Description du poste Adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet en immigration, vous soutenez au quotidien les activités de Visa & Immigration Sun Life Canada Services. Ce poste à temps plein comporte des tâches variées : gestion des dossiers de clients, préparation et vérification de documents administratifs, organisation des rendez-vous et suivi des échéances liées aux demandes d’immigration. Vous assurez la mise à jour des bases de données, la rédaction de courriels et de lettres, ainsi que la coordination avec les autorités, partenaires et clients. Vous contribuez à l’accueil et à l’information des client·e·s, en veillant à la confidentialité et à la conformité des procédures. Le poste est hybride : basé dans la Tangier Metropolitan Area, avec une partie du travail réalisable depuis le domicile.
Qualifications
- Maîtrise des tâches administratives : gestion de dossiers, classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents.
- Compétences en organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs demandes, respecter les délais et suivre les échéances juridiques et administratives.
- Aisance rédactionnelle et communication : excellente expression écrite et orale en français, bonne capacité à communiquer avec des client·e·s et partenaires internationaux.
- Maîtrise des outils bureautiques : utilisation courante de suites bureautiques (traitement de texte, tableur, courriel), bonne pratique des outils collaboratifs et de gestion de documents.
- Sens du service et discrétion : forte orientation client, respect de la confidentialité, rigueur et attention aux détails, capacité à travailler en équipe dans un environnement interculturel.
- Qualifications appréciées : connaissance des procédures d’immigration canadienne, maîtrise de francais, expérience préalable en cabinet juridique, cabinet de conseil ou structure similaire.
