Notre client est actuellement à la recherche d’une Adjointe juridique en droit commercial/transactionnel pour joindre leur équipe. Dans votre rôle, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif. Vous évoluerez dans un environnement de collaboration au sein d’une équipe conviviale et inclusive dirigée par une associée de renom avec plus de 30 ans d’expérience. Il s’agit d’un poste en présentiel.
Votre rôle et vos principales responsabilités
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi
- Préparer des documents juridiques notamment effectuer la mise en forme / mise en page de divers documents et tous changements y afférents
- Préparer les documents relatifs à la facturation, les entrées de temps et faire les suivis des comptes recevables
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle
- Rédaction de lettres mandats
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
- S’occuper de la correspondance courante et assurer tous les suivis
- Gestion d’agendas, rencontres et conférences
- Effectuer les tâches administratives (comptabilité, recherche de conflits, ouverture et fermeture de dossiers, entrées de temps, facturation, suivi des comptes recevables et préparation de comptes de dépenses)
- Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes
Votre profil
- DEC en secrétariat juridique
- Expérience de 5 années comme adjointe juridique, idéalement en droit des affaires/commercial transactionnel
- Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maitrise de la suite Microsoft 365 (plus spécifiquement la mise en page et des styles dans Word)
Nos avantages
- Programme de rémunération concurrentiel
- Toutes heures travaillées au-delà de 33,75 heures sont rémunérées
- Gamme complète d’assurances
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Activités et événements organisés
