Nous recherchons un(e) Agent(e) en gestion des actifs et approvisionnement TI pour rejoindre une équipe en charge de la gestion des équipements, licences, contrats et fournisseurs informatiques.
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des actifs TI, la coordination des achats et des renouvellements, ainsi que dans l'optimisation des coûts et des conditions commerciales.
Nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d'assurer un suivi efficace auprès des équipes internes et des fournisseurs.
Vos responsabilités
Gestion des actifs TI et des approvisionnements
- Assurer la gestion et la mise à jour des inventaires de matériels informatiques, logiciels, licences et accessoires.
- Coordonner les demandes d'achat, les commandes, les réceptions et le suivi de la facturation.
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et anticiper les échéances de renouvellement.
- Garantir l'exactitude et la traçabilité des informations dans les outils de gestion.
- Collaborer avec les équipes TI et les fournisseurs pour assurer le bon déroulement des opérations.
Gestion des fournisseurs et optimisation des coûts
- Solliciter et comparer les soumissions des différents fournisseurs.
- Analyser les offres commerciales, les modalités contractuelles et les options de licences.
- Identifier les opportunités d'optimisation des coûts : rabais de volume, regroupement des achats, ajustement des licences et renouvellements.
- Participer à l'amélioration des conditions commerciales en collaboration avec les responsables concernés.
- Documenter les économies réalisées et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision.
Profil recherché
- Expérience en approvisionnement, gestion des actifs TI, gestion de contrats ou coordination des opérations informatiques.
- Profil junior avancé à intermédiaire, capable de travailler de manière autonome.
- Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils de gestion et de suivi.
- Capacité à gérer plusieurs demandes, priorités et échéances simultanément.
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et dans la comparaison d'offres commerciales.
- Bilinguisme français / anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Les atouts qui feront la différence
- Connaissance des modèles de licences logicielles et de leurs cycles de renouvellement.
- Expérience dans un environnement TI, d'ingénierie ou de services professionnels.
- Familiarité avec les processus d'achat, de facturation et de gestion contractuelle.
- Expérience dans l'optimisation des coûts et le suivi des économies réalisées.
Pourquoi rejoindre ce mandat ?
Vous aurez l'occasion d'intervenir sur des activités essentielles au fonctionnement d'un environnement TI, avec une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.
Ce mandat vous permettra de développer vos compétences à la croisée de l'approvisionnement, de la gestion des actifs informatiques et de la relation fournisseurs.
