Gestionnaire des opérations
Caméléon recrute
pour une entreprise de technologies propres en pleine croissance une personne
organisée, polyvalente et autonome pour occuper le poste de Gestionnaire des opérations.
Vous aimez structurer, coordonner et améliorer les façons de faire? Vous êtes reconnu.e pour votre débrouillardise et votre capacité à prendre des initiatives? Cette opportunité pourrait être votre prochain défi!
Dans un contexte de développement de ses activités au Québec, notre client souhaite accueillir une personne qui jouera un rôle central dans la mise en place de ses opérations canadiennes. Vous contribuerez à bâtir les fondations administratives de l'organisation et deviendrez une personne-ressource pour les employés et les équipes de direction.
Votre prochain défi
- Lieu : Rive-Sud de Montréal (Saint-Bruno, Brossard ou Boucherville)
- Statut : Temps plein
À quoi ressembleront tes journées?
En tant que Gestionnaire des opérations, tu auras à :
- Coordonner les activités de
recrutement, incluant l'affichage des postes, le suivi des candidatures et
la planification des entrevues.
- Assurer l'intégration et le
départ des employés, maintenir les dossiers du personnel et coordonner les
activités liées à la paie, aux avantages sociaux, aux vacances et aux
congés.
- Collaborer avec les
gestionnaires pour définir les besoins en recrutement, préparer les
descriptions de poste et soutenir les initiatives d'engagement et de
développement des employés.
- Participer à l'implantation
de la plateforme RH Rippling et adapter les politiques et procédures
américaines aux exigences québécoises et canadiennes.
- Coordonner les achats de
fournitures, de matériel de laboratoire, d'équipements et d'EPI, obtenir
des soumissions et assurer le suivi des commandes, des factures et des
fournisseurs.
- Gérer la logistique des
équipements et du matériel, incluant les expéditions, les réceptions et
les inventaires, en collaboration avec les équipes techniques.
- Superviser les besoins liés
aux bureaux et aux installations : entretien, équipements, fournitures,
services, coordination des fournisseurs et santé et sécurité au travail.
- Développer, documenter et
améliorer les processus administratifs et opérationnels afin de soutenir
la croissance des activités canadiennes.
- Maintenir à jour les
contrats, assurances, dossiers administratifs, échéanciers et documents
liés aux exigences réglementaires, en collaboration avec les partenaires
externes.
- Fournir un soutien
opérationnel à la direction canadienne, assurer la coordination avec le
siège social américain et agir comme personne-ressource auprès des
employés locaux.
La liste des indispensables
- 5 à 8 ans d'expérience
pertinente en gestion des opérations, coordination administrative, gestion
de bureau ou dans un rôle similaire.
- Expérience dans une PME, une
startup ou une entreprise en croissance.
- Expérience en coordination
des activités administratives et soutien aux opérations RH.
- Bonne connaissance des
processus d'approvisionnement, de gestion des fournisseurs et de suivi des
dépenses.
- Capacité à structurer,
documenter et améliorer des processus administratifs.
- Excellentes habiletés
organisationnelles et souci du détail.
- Autonomie, initiative et
capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes en
communication et facilité à collaborer avec différents intervenants.
- Bilinguisme français et
anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Connaissance des pratiques
administratives et RH propres au Québec.
Les petits plus qui feront la différence :
- Expérience dans la mise en
place de processus au sein d'une organisation en démarrage ou en
croissance.
- Connaissance d'un système RH
(HRIS), notamment Rippling.
- Familiarité avec Google
Workspace, Microsoft Office et des outils de gestion administrative ou
comptable.
6 bonnes raisons de vous joindre à l'aventure!
- Un rôle clé
Vous contribuerez directement à bâtir les opérations canadiennes de l'entreprise.
- De l'autonomie
Vous aurez la liberté de prendre des initiatives et de proposer vos propres solutions.
- Un défi polyvalent
Vous toucherez à plusieurs fonctions et ne connaîtrez pas la routine.
- Un environnement en croissance
Vous participerez à la structuration d'une organisation qui prend de l'ampleur.
- Une collaboration internationale
Vous travaillerez avec des collègues au Québec et au siège social américain.
- Un impact concret
Vous prendrez part au développement de technologies propres qui contribuent à la transition énergétique.
Prêt.e à relever le défi?
Si vous aimez bâtir,
organiser et faire avancer les choses, cette opportunité de Gestionnaire des opérations pourrait être celle
que vous attendiez! Faites-nous parvenir votre candidature. Nous avons hâte de
vous rencontrer!
