Gestionnaire des opérations immobilières / Property Operations Manager, Espaces Properties (Montréal, en personne / on-site)
Temps plein | Centre-ville de Montréal | 60 000 $ à 70 000 $ + véhicule de fonction
Full-time | Downtown Montreal | 60,000–70,000 + company vehicle
- - Français - -
On possède et on exploite un portefeuille immobilier et hôtelier à Montréal. Il nous manque la personne qui va le faire tourner au quotidien.
Espaces Properties détient et gère un portefeuille en croissance : le Manoir Émery, notre hôtel-boutique phare au centre-ville; des propriétés en location court terme comme la Maison François- Denis et l'Hôtel Apart Prince Arthur; des immeubles résidentiels; des espaces commerciaux. Un petit groupe de propriétaires impliqués, des plans d'acquisition actifs, et des bâtiments qui doivent être impeccables tous les jours.
Vous serez le bras droit des propriétaires : opérations, entretien, entrepreneurs, organisation. Beaucoup d'autonomie, une vue directe sur tout ce qui fait tourner et grandir un portefeuille.
Ce que vous ferez
- Coordonner les opérations quotidiennes de plusieurs propriétés et les garder impeccables : inspections, entretien préventif, systèmes du bâtiment, services récurrents.
- Prendre chaque problème en charge du signalement à la résolution : trouver la solution, mobiliser l'entrepreneur ou notre employé de soutien sur place, confirmer que c'est réglé.
- Gérer les entrepreneurs, fournisseurs et corps de métier : soumissions, échéanciers, qualité du travail, suivi.
- Veiller aux systèmes des bâtiments : contrôle d'accès, caméras, CVC, plomberie, électricité; première ligne de dépannage, escalade aux spécialistes au besoin.
- Garder les propriétaires organisés : documentation, planification, suivis.
- Améliorer les processus pour qu'on puisse ajouter des propriétés sans ajouter de désordre.
Une semaine type
Deux à trois jours entre les propriétés du Plateau et du centre-ville (véhicule de fonction), le reste au bureau. Un mardi : tournée au Manoir Émery, plombier dans un logement, serrure d'accès à remplacer, soumission d'entrepreneur à réviser avec les propriétaires.
Qui vous êtes
- Fiable, organisé(e), responsable. Plusieurs priorités en parallèle, et vous menez à terme.
- Proactif(ve). Vous voyez les problèmes venir et vous les réglez sans qu'on ait à vous relancer.
- Bon jugement, même sous pression.
- À l'aise avec la technologie du quotidien : vous apprenez un nouvel outil ou un nouveau système sans qu'on vous tienne la main.
- Ambitieux(se). Vous voulez plus de responsabilités, pas une description de poste figée.
- Clair(e) avec tout le monde : propriétaires, locataires, clients, entrepreneurs, fournisseurs.
Exigences
- Permis de conduire valide.
- Français et anglais, à l'oral et à l'écrit.
- 2 ans ou plus en gestion immobilière, hôtellerie, gestion d'installations ou opérations.
- Poste en personne à Montréal.
Atouts
- Coordination d'entrepreneurs et de corps de métier; notions de construction et de systèmes du bâtiment.
- Contrôle d'accès, caméras, bâtiment intelligent.
- Expérience en exploitation hôtelière ou en location court terme.
Pourquoi Espaces
- Véhicule de fonction, paiements et essence couverts.
- Horaire flexible et congés payés.
- Un poste de croissance : nouvelles acquisitions, nouveaux projets, et un rôle conçu pour évoluer vers un poste senior en opérations.
- Vous travaillez directement avec les propriétaires, pas trois niveaux en dessous.
Comment on embauche
- Envoyez votre CV et trois ou quatre lignes sur un problème que vous avez réglé sans qu'on vous le demande.
- Appel de 30 minutes.
- Visite de propriété avec les propriétaires.
Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ par année selon l'expérience + véhicule de fonction.
Lieu : en personne, bureau du centre-ville + visites de propriétés (Plateau / centre-ville).
- - English - -
We own and operate a real estate and hospitality portfolio in Montreal. We need the person who runs it day to day.
Espaces Properties owns and manages a growing portfolio: Manoir Émery, our signature boutique hotel downtown; short-term rental properties such as Maison François-Denis and Hotel Apart Prince Arthur; residential buildings; commercial spaces. A small, hands-on ownership group, active acquisition plans, and buildings that need to be sharp every day.
You'll be ownership's right hand: operations, maintenance, contractors, organization. Significant autonomy, and a direct view into everything that keeps a portfolio running and growing.
What you'll do
- Coordinate the day-to-day of multiple properties and keep them sharp: inspections, preventive maintenance, building systems, recurring services.
- Own every issue from first report to resolution: find the fix, dispatch the contractor or our on-site support employee, confirm it's done.
- Manage contractors, suppliers and trades: quotes, timelines, quality of work, follow-up.
- Look after building systems: access control, cameras, HVAC, plumbing, electrical; first line of troubleshooting, escalate to specialists when needed.
- Keep ownership organized: documentation, scheduling, follow-ups.
- Improve the processes so we can add properties without adding chaos.
A typical week
Two to three days between properties in the Plateau and Downtown (company vehicle), the rest at the office. A Tuesday: walkthrough at Manoir Émery, plumber at a residential unit, an access lock to replace, a contractor quote to review with ownership.
Who you are
- Reliable, organized, accountable. Several priorities at once, and you follow through.
- Proactive. You see problems coming and close them out without being chased.
- Good judgment, including under pressure.
- Comfortable with everyday technology: you pick up a new tool or system without being walked through it.
- Ambitious. You want more responsibility, not a fixed job description.
- Clear with everyone: owners, tenants, guests, contractors, vendors.
Requirements
- Valid driver's licence.
- French and English, spoken and written.
- 2+ years in property management, hospitality, facilities or operations.
- In-person role in Montreal.
Nice to have
- Coordinating contractors and trades; a working understanding of construction and building systems.
- Access control, cameras, smart-building tech.
- Experience in hotel or short-term rental operations.
Why Espaces
- Company vehicle, payments and gas covered.
- Flexible schedule and paid time off.
- A growth seat: new acquisitions, new projects, and a role built to grow into a senior operations position.
- You work directly with ownership, not three levels down.
How we hire
- Send your resume and three or four lines on a problem you fixed that nobody asked you to.
- 30-minute call.
- Property visit with ownership.
Pay: 60,000–70,000 per year based on experience + company vehicle.
Location: in person, Downtown office + property visits (Plateau / Downtown).
