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Sous la responsabilité directe du doyen, le ou la conseiller(ère) principal(e) en transformation et culture assure un soutien professionnel aux initiatives interfacultaires visant à promouvoir les priorités stratégiques de la faculté, à renforcer la culture organisationnelle et à améliorer l’efficacité institutionnelle.
Le ou la titulaire de ce poste travaille dans les milieux académiques et administratifs afin de transposer les priorités en plans de mise en œuvre concrets, de diriger et de faciliter le changement, d’améliorer la coordination et de favoriser une culture de collaboration, de responsabilité et d’excellence du service. Le titulaire du poste agit en tant que conseiller principal et partenaire stratégique auprès des dirigeants de la Faculté, des gestionnaires et des parties prenantes centrales de l’Université afin de faire avancer les initiatives majeures. Il travaille également en collaboration continue avec le Bureau du Provost et les bureaux Horizon McGill afin d’assurer une harmonisation appropriée entre les priorités de transformation au niveau de la Faculté et les initiatives de changement institutionnel plus larges.
Responsabilités principales
La planification stratégique, la mise en œuvre et la direction de projets
- S'assurer que les priorités stratégiques de la Faculté se traduisent en plans de mise en œuvre concrets, comprenant des calendriers, des étapes clés et des mécanismes de responsabilisation.
- Faire progresser la mise en œuvre du plan stratégique de la Faculté dans les principaux domaines prioritaires.
- Superviser les initiatives interfonctionnelles et la mise en œuvre des initiatives inter-unités liées à la programmation académique, à l’expérience étudiante, à l’accréditation et à la prestation de services afin d’assurer la cohérence entre la direction académique, les services administratifs et les parties prenantes centrales de l’Université.
- Favoriser l’alignement entre les priorités de mise en œuvre de la Faculté et les initiatives pertinentes de transformation et d’amélioration continue à l’échelle de l’Université, y compris celles menées dans le cadre du programme Horizon McGill.
- Mettre en place et maintenir des cadres de mise en œuvre, des outils et des mécanismes de rapport pour soutenir la prise de décision et suivre les progrès des initiatives clés.
- Suivre les progrès de la mise en œuvre, identifier les risques et les problèmes, et ajuster les approches pour garantir une exécution rapide et efficace des initiatives.
- Faire avancer les initiatives qui renforcent la présence publique de la Faculté et la cohérence institutionnelle.
- Superviser la planification de la mise en œuvre liée au perfectionnement, à l’engagement et au recrutement du personnel, ainsi qu’au renforcement de la culture organisationnelle.
Transformation, culture et gestion du changement
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement afin de favoriser l’adoption de nouvelles méthodes de travail au sein de la Faculté, en s’appuyant sur les pratiques institutionnelles en matière de développement organisationnel.
- Collaborer et s’aligner de manière proactive avec l’équipe de développement organisationnel afin de garantir que les initiatives, les stratégies de changement et les méthodes de mise en œuvre de la Faculté soient conformes à la vision et aux normes institutionnelles en matière de ressources humaines et de développement organisationnel.
- Contribuer au partage des connaissances institutionnelles et aux pratiques de gestion du changement en collaborant, le cas échéant, avec les services centraux, les communautés de pratique et les initiatives liées à Horizon McGill.
- Diriger les processus d’engagement des parties prenantes afin d’assurer l’alignement, la clarté des attentes et l’adoption des initiatives de changement.
- Évaluer l’état de préparation de l’organisation, le climat organisationnel et l’impact des initiatives de changement, et fournir des informations pour éclairer les décisions de la direction.
Amélioration de l'efficacité institutionnelle et des services
- Superviser l'examen et l'amélioration des processus et services clés afin d'accroître l'efficacité, l'efficience et la qualité des services.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations au niveau des flux de travail, des rôles et des responsabilités dans l'ensemble des unités afin de renforcer la coordination et l'efficacité opérationnelle.
- Veiller à la cohérence interfonctionnelle et à la prise en compte des ressources lors de la mise en œuvre des initiatives d'amélioration.
- Mettre en place des outils et des pratiques favorisant la cohérence, la gestion des connaissances et la gestion efficace d’initiatives complexes.
Soutien consultatif au doyen
- Fournir des conseils stratégiques au doyen sur des questions liées à la transformation, à la culture et à l’efficacité organisationnelle.
- Préparer des documents d’aide à la décision pour éclairer les discussions de la haute direction et les processus de gouvernance, et formuler des recommandations.
- Représenter le doyen dans des forums internes et externes afin de faire avancer les priorités de la faculté.
Compétences et expérience
- Maîtrise obligatoire en éducation, enseignement supérieur, administration publique, développement organisationnel, gestion d'entreprise, ressources humaines, études interdisciplinaires ou dans un autre domaine connexe ou interdisciplinaire.
- Expérience significative avec des responsabilités croissantes dans la mise en œuvre stratégique, la transformation organisationnelle, l'efficacité institutionnelle, la gestion du changement ou un domaine connexe au sein d'une organisation complexe.
- Capacité avérée à diriger des initiatives transversales et à travailler efficacement avec les hauts dirigeants, les administrateurs universitaires, le personnel professionnel et divers groupes de parties prenantes.
- Expérience en amélioration des processus, en refonte des services, en consultation, en analyse organisationnelle et en utilisation de données factuelles pour étayer la prise de décision institutionnelle.
- Une expérience préalable en transformation organisationnelle dans le domaine de l’enseignement supérieur constitue un atout.
- Excellent jugement, discrétion, capacité à établir des relations et aptitude à gérer des questions sensibles avec diplomatie et professionnalisme.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité à préparer des exposés, des rapports, des présentations et des documents de mise en œuvre clairs destinés à des publics variés.
- La maîtrise parfaite de l'anglais et du français est essentielle, y compris la capacité à conseiller, animer, rédiger et présenter dans les deux langues.
- Engagement avéré en faveur de l'équité, de l'inclusion, d'un engagement respectueux et de pratiques institutionnelles adaptées à la diversité culturelle.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 07) $92,150.00 - $115,190.00 - $138,230.00
Profil D'emploi
MPEX-HRM3F - Développement organisationnel et gestion des talents – Professionnel chevronné/gestionnaire
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-10-25
Date Limite Pour Postuler
2026-11-10
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.