À propos de nous
Vensure Employer Solutions est la plus grande organisation à capitaux privés du secteur des technologies et des services en ressources humaines. Elle offre un portefeuille complet de solutions, notamment des technologies RH/GCH (gestion du capital humain), des services gérés et l’impartition mondiale de processus d’affaires (BPO). L’entreprise et ses fournisseurs de services desservent collectivement plus de 95 000 entreprises et traitent plus de 135 milliards de dollars américains en paie annuellement. Forte de son approche « One Employer Solution » et dont le siège social est situé à Chandler, en Arizona, Vensure aide des milliers d’entreprises à simplifier et à faire croître leurs activités grâce à des stratégies sur mesure qui profitent autant aux employeurs qu’aux employés. Pour en savoir plus, visitez www.vensure.com.
Sommaire du poste
Le ou la spécialiste en fiscalité de la paie est responsable de diverses activités de conformité fiscale fédérale et provinciale ainsi que de recherches fiscales connexes liées aux secteurs des organisations professionnelles d’employeurs (PEO), de la gestion du capital humain (HCM), des ressources humaines (RH) ou de l’impartition de la paie.
Principales fonctions et responsabilités
- Effectuer des recherches sur les enjeux juridiques, les préoccupations, les solutions et les positions de production afin d’assurer la conformité aux lois fiscales locales, fédérales et internationales.
- Collaborer avec les services responsables de nouveaux projets ou de nouvelles activités afin d’assurer une couverture adéquate des obligations fiscales.
- Participer à la vérification de tous les paiements fiscaux de l’entreprise.
- Traiter les paiements de retenues et de taxes sur la paie ainsi que les déclarations fiscales de l’organisation, y compris la réconciliation.
- Valider l’exactitude des données afin d’assurer la conformité aux lois et règlements ainsi qu’aux politiques et procédures de l’organisation.
- Résoudre les avis fiscaux et les écarts en analysant l’information et en apportant, s’il y a lieu, les corrections requises de façon rapide et efficace.
- Offrir aux clients un service et un soutien de la plus haute qualité en les aidant à résoudre les problèmes, questions ou demandes liés à la fiscalité de la paie.
- Maintenir à jour ses connaissances professionnelles et techniques en fiscalité de la paie en participant à des ateliers de formation, en consultant des publications
- professionnelles et des ressources internes, et en effectuant, au besoin, des recherches sur les lois et règlements relatifs à la paie aux niveaux fédéral, provincial et local.
- Préparer et produire, selon les responsabilités attribuées, les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles relatives aux taxes et retenues sur la paie aux niveaux fédéral, provincial et local.
- Traiter les déclarations et les paiements fiscaux par voie électronique, au moyen de fichiers de traitement par lots, de supports magnétiques et de transferts électroniques de fonds (TEF), au débit comme au crédit.
- Résoudre les avis fiscaux tout en assurant la mise à jour rapide de l’état des dossiers dans le système de gestion de cas.
- Établir les priorités et résoudre les tâches assignées dans le système de gestion de cas.
- Collaborer de façon professionnelle avec les équipes de la comptabilité, de la paie et les autres services.
- Préparer et tenir à jour la documentation relative aux politiques et procédures.
- Surveiller les changements apportés à la législation fiscale et à la jurisprudence, évaluer les politiques et les modifications aux normes de comptabilité fiscale, et communiquer ces changements en temps opportun.
- Soutenir les activités de conformité en matière de taxes indirectes en préparant divers formulaires relatifs à la TPS et aux douanes.
- Établir des processus relatifs aux avis fiscaux, à la conformité fiscale et à la tenue du grand livre général (GL).
- Accomplir toute autre tâche assignée ou connexe aux fonctions du poste.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Être axé sur les résultats et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement au rythme soutenu, tout en respectant des échéances serrées.
- Offrir aux clients un service et un soutien de la plus haute qualité.
- Posséder de solides compétences en analyse et en organisation, ainsi qu’une approche proactive.
- Faire preuve d’esprit critique et d’un grand souci du détail.
- Maîtriser Excel à un niveau intermédiaire à avancé.
- Être capable de travailler de façon autonome et en collaboration, et posséder de solides compétences en service à la clientèle.
Formation et expérience
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum de deux ans d’expérience en fiscalité de la paie.
- Minimum de deux ans d’expérience en fiscalité directe et indirecte au sein d’une organisation exerçant ses activités dans plusieurs provinces.
- Une expérience dans le secteur des PEO, de la gestion du capital humain (HCM), des RH ou de l’impartition de la paie constitue un atout.
Licences et/ou certifications requises
- Les certifications canadiennes en conformité de la paie
Exigences physiques
Exigences physiques - lecture seule
Les exigences physiques décrites ci-dessous sont représentatives de celles auxquelles une personne doit satisfaire pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des mesures d’accommodement raisonnables peuvent être mises en place afin de permettre aux personnes ayant des limitations fonctionnelles d’accomplir ces fonctions.
- Le poste exige fréquemment de demeurer assis et, à l’occasion, de se tenir debout et de marcher.
- Les capacités visuelles requises comprennent notamment la vision de près, la perception des couleurs et la capacité d’ajuster la mise au point.
- Le poste exige fréquemment de parler et d’entendre.
- Un niveau modéré de concentration et d’intensité est requis, y compris des efforts mentaux prolongés.
- Une capacité de mémorisation moyenne est requise, compte tenu de la quantité et du type d’information à traiter.
- Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est habituellement modéré.
Avis de non-responsabilité
La présente description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des fonctions, responsabilités et normes associées au poste. La personne titulaire doit suivre toute autre directive et accomplir toute autre tâche connexe qui lui est confiée par sa ou son gestionnaire.
