Sommaire du poste
Relevant de la Direction des ressources humaines, le ou la technicien(ne) RH assure un rôle de soutien administratif et opérationnel auprès d’une équipe de conseillères RH en contexte multisites. La personne contribue à l’efficacité et la conformité des opérations RH tout en assurant un service client hors pair.
Sommaire des responsabilités
Soutien administratif corporatif RH
- Répond aux questions des employé.es et des gestionnaires reçues par courriel et par Jira (demandes de service RH), en s'assurant le suivi, la prise en charge et la résolution dans les délais établis, et en référant les cas complexes aux conseillères RH.
- Assurer le soutien administratif quotidien à l’équipe de conseillères et partenaires d’affaires RH.
- Préparer, rédiger et traiter les documents RH (lettres, permis, confirmations d’emploi, etc.).
- Maintenir à jour les dossiers employés et assurer la conformité et l’exactitude des données dans les systèmes d’information RH (SIRH) Dayforce.
- Traiter les mouvements de personnel (embauches, transferts, promotions, départs).
- Préparer les documents liés aux changements de statut ou de conditions de travail.
- Assurer la mise à jour des dossiers dans les systèmes RH Dayforce.
- Collaborer avec la paie pour assurer la cohérence des données.
Gestion administrative des avantages sociaux
- Assurer l’administration quotidienne des régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, régime d’épargne, PAE, etc.).
- Procéder aux inscriptions, modifications et cessations de couverture des employés dans les systèmes des fournisseurs.
- Effectuer le suivi des événements de vie (embauche, changement de statut, invalidité, congé parental, départ).
- Répondre aux questions de base des employés concernant leur couverture et les procédures applicables.
- Collaborer avec les fournisseurs externes (assureurs, administrateurs de régime, etc.) pour assurer la mise à jour des dossiers.
- Compléter les documents d'invalidités.
Soutien à la dotation et l'intégration
- Participer au processus de recrutement pour les postes opérationnels.
- Effectuer les vérifications pré-emploi et préparer les dossiers d’intégration.
- Envoyer les sondages d'accueil aux nouveaux employé.es.
Formation
- Gère la conformité à la Loi 90 : suit l'investissement annuel de 1 % de la masse salariale en formation, recense et valide les dépenses admissibles, tient les registres de formation
Qualifications
- Attestation (AEC) ou Diplôme d'études collégial (DEC) en ressources humaines.
- 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif RH incluant la gestion administrative des avantages sociaux (milieu syndiqué, un atout)
- Expérience en environnement multisites (un atout important)
- Excellente rigueur administrative et souci du détail
- Bonne connaissance des processus RH (dotation, mouvements de personnel, dossiers employés)
- Connaissance d'un système d'information RH intégré (SIRH). Dayforce (un atout important).
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, de gérer ses priorités et ce dans un environnement à fort volume.
- Bon sens du service client et collaboration.
- Communication orale et écrit en Français et en anglais afin de desservir les gestionnaires, employés et interagir avec les fournisseurs externes.
- Le poste est offert en mode hybride, avec un minimum de trois (3) jours de présence en personne par semaine et selon les besoins opérationnels et organisationnels.
- Le poste est basé au siège social au 612 rue Saint-Jacques Montréal mais des déplacements à l'entrepôt de Boucherville pourraient être requis.
Pensez-vous avoir les compétences nécessaires ? Nous vous invitons à postuler directement sur cette offre et votre demande sera examinée attentivement.
NB : En raison du grand nombre de candidatures pour ce poste, seules les personnes choisies seront contactées.
