Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation et opérations
Anjou, Montréal | 50 000 $ à 60 000 $ par année | Avantages sociaux complets
Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de son bureau situé à Anjou.
Vous aimez les journées variées, le contact avec les gens et les tâches administratives qui demandent de la rigueur et de l’organisation? Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles et la direction.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et assurer le suivi des demandes générales.
- Coordonner les livraisons, le courrier et les besoins quotidiens du bureau.
- Planifier les rendez-vous et les horaires des mécaniciens.
- Préparer les factures et assurer le suivi des paiements auprès des clients.
- Effectuer le suivi des comptes clients et participer à la résolution des écarts de facturation.
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs.
- Participer au traitement de la paie, notamment en vérifiant les feuilles de temps.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des employés, les permis et les cartes professionnelles.
- Maintenir à jour les contrats, les dossiers de projets et les documents administratifs.
- Fournir un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux gestionnaires.
Profil recherché
- Formation en administration, en bureautique, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum de deux ans d’expérience en soutien administratif.
- Expérience en facturation, en comptabilité ou en service à la clientèle, un atout important.
- Bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word et Excel.
- Excellentes capacités d’organisation, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités.
- Autonomie, discrétion, bon jugement et esprit d’équipe.
Conditions offertes
- Salaire de 50 000 $ à 60 000 $ par année, selon l’expérience.
- Avantages sociaux complets.
- Horaire de jour : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.
- Poste situé à Anjou, à Montréal.
- Environnement de travail professionnel et équipe collaborative.
Vous recherchez un poste administratif diversifié dans lequel votre sens de l’organisation et votre souci du travail bien fait seront appréciés?
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant!
