À titre de Gestionnaire, Contrats de sous-traitance, vous serez responsable de la gestion des contrats de sous-traitance liés à l’ingénierie et aux services dans le cadre du programme. Ce poste est basé au bureau de Lévis, avec possibilité d’être basé au bureau de Montréal. Il peut également impliquer la gestion de certains contrats de sous-traitance liés à l’équipement nécessitant un soutien en gestion des contrats de sous-traitance.
Le ou la titulaire de ce poste sera responsable de veiller à ce que les contrats de sous-traitance qui lui sont confiés soient correctement définis, attribués, encadrés, gérés et clôturés, conformément aux exigences du programme, aux engagements en matière d’échéancier, à la portée technique, aux obligations commerciales et aux processus d’approbation internes.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Gérer les contrats de sous-traitance d’ingénierie et de services attribués dans le cadre du programme, en veillant à ce que chaque contrat de sous-traitance dispose d’une portée, d’un échéancier, de livrables, d’une structure commerciale, d’un modèle de gouvernance et d’attentes de performance clairement définis.
- Superviser le cycle de vie des contrats de sous-traitance, depuis la planification et l’appel d’offres jusqu’à l’attribution, l’exécution, le suivi des performances, la gestion des litiges et la clôture des missions d’ingénierie et de services.
- Contribuer à l’élaboration, à la révision, à la publication et à l’évaluation des demandes de propositions (RFP), des énoncés des travaux, des annexes techniques, des annexes commerciales et des documents de contrat de sous-traitance pour des portées d’ingénierie et de services complexes.
- Négocier et gérer les contrats de sous-traitance de grande valeur, les contrats-cadres de services, les avenants, les ordres de changement, les accords commerciaux avec les cabinets d’ingénierie, les consultants, les prestataires de services et les autres sous-traitants.
- Collaborer avec les fonctions de l’ingénierie, de la gestion de programme, de la chaîne d’approvisionnement, des finances et d’autres fonctions pour suivre l’avancement des contrats de sous-traitance au regard du calendrier du programme, des coûts, des exigences techniques, de qualité et de production de rapports.
- Surveiller les performances des sous-traitants, notamment l’état d’avancement des livrables, le respect des échéanciers, la maîtrise des coûts, la qualité des résultats, la résolution de problèmes et le respect des obligations contractuelles.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations concernant la gestion des contrats de sous-traitance, la production de rapports, le contrôle des modifications, la validation des factures, la gestion documentaire et la coordination avec les parties prenantes.
- Analyser les données relatives aux contrats de sous-traitance, notamment les engagements, les prévisions, les jalons, les risques, les modifications, les factures et les indicateurs de performance, afin d’étayer la prise de décision et l’établissement des rapports relatifs au programme.
- Veiller au respect de la politique d’approvisionnement, de la gouvernance interne en matière d’approvisionnement, des exigences relatives aux pouvoirs délégués, des obligations en matière de sécurité des contrats, des procédures du programme, ainsi que des normes sectorielles ou réglementaires applicables.
- Gérer les modifications apportées aux contrats de sous-traitance en coordination avec les parties prenantes techniques, commerciales, juridiques, financières et de programme, notamment les clarifications de portée, les demandes de modification, les ordres de changement, le soutien aux réclamations et les évaluations d’impact liées aux coûts, au calendrier, aux exigences techniques et aux obligations contractuelles.
- Contribuer à l’examen des factures, à la validation des étapes clés, aux charges à payer, au suivi des engagements et à la résolution de problèmes de paiement afin de garantir que les paiements aux sous-traitants soient exacts, dûment approuvés et conformes aux clauses contractuelles.
- Maintenir une vue d’ensemble des risques, des problèmes, des dépendances et des points d’interface liés aux contrats de sous-traitance, et signaler les préoccupations en proposant des mesures d’atténuation lorsque la performance des sous-traitants est susceptible d’affecter les coûts, l’échéancier, la livraison technique ou les engagements des parties prenantes du programme.
Qualifications
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en ingénierie, en droit, en gestion de la construction, en gestion de projet ou dans un domaine connexe; une expérience équivalente sera prise en compte.
- Maîtrise dans une discipline pertinente ou une formation spécialisée en gestion des contrats, en gestion de projet, en passation de marchés, en droit de la construction ou en gestion des litiges, un atout.
- Minimum de 10 ans d’expérience en gestion des contrats de sous-traitance, en gestion des contrats, en passation de marchés ou en gestion commerciale dans des environnements complexes liés à l’ingénierie, aux services techniques, à la construction, aux infrastructures, à la construction navale, à la défense ou aux projets de grande envergure.
- Certifications professionnelles telles que CSCP (Professionnel certifié de la chaîne d’approvisionnement), CPSM (Professionnel certifié en gestion des approvisionnements), SCMP (Professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement), PMP (Professionnel en gestion de projet) ou toute autre certification reconnue dans les domaines de l’approvisionnement, de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de projet ou de la gestion des contrats, un atout.
- Expérience avec les systèmes ERP, de gestion des contrats, de gestion documentaire et de production de rapports fortement souhaitée; expérience avec Oracle, un atout.
- Compétences avérées en négociation, en gestion des parties prenantes, en aptitude à communiquer, en résolution de problèmes et en capacité à influencer dans des environnements de projet complexes et interfonctionnels.
- Connaissance des processus de sous-traitance et de gestion des contrats dans des secteurs tels que la construction navale, la défense, le secteur maritime, les infrastructures, la construction, l’énergie, l’aérospatiale ou le pétrole et le gaz, un atout.
- Maîtrise de l’anglais obligatoire et maîtrise du français souhaitée.
- Solide compréhension des contrôles financiers et commerciaux liés à la gestion des contrats de sous-traitance, notamment les délégations de pouvoirs, les engagements, la facturation, les paiements d’étape, les charges à payer, les ordres de changement, le soutien aux réclamations et la clôture des contrats.
- Volonté et capacité à voyager au Canada et à l’international pour des visites chez les sous-traitants et des réunions de projet.
- Pour être retenu(e), vous devrez obligatoirement vous soumettre et réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.