Département : Sécurité et conformité
Supérieur immédiat : Gestionnaire, sécurité et conformité
Description du poste
Relevant du gestionnaire, sécurité et conformité, le ou la technicien(ne) en sécurité et conformité soutient la mise en œuvre et le suivi des programmes de sécurité des chauffeurs afin d’assurer le respect des lois et réglementations applicables au Canada et aux États-Unis.
La personne titulaire du poste participe également à la formation et à l’accompagnement des chauffeurs afin de favoriser le respect des normes réglementaires et de contribuer à des opérations de transport sécuritaires et conformes.
Principales responsabilités
- Participer à la révision des pratiques de travail, des procédures de sécurité et des processus de conformité.
- Participer aux enquêtes sur les accidents et incidents.
- Examiner et analyser les accidents et incidents afin d’identifier les enjeux de sécurité.
- Collaborer avec l’équipe de répartition afin de résoudre et de communiquer les enjeux de sécurité liés aux chauffeurs et à la flotte de véhicules.
- Vérifier et assurer le suivi des journaux de bord électroniques des chauffeurs (e-logs).
- Effectuer le suivi de la conformité réglementaire.
- Veiller à ce que les chauffeurs respectent les exigences des autorités responsables du transport au Canada et aux États-Unis.
- Assurer le respect quotidien des normes de sécurité routière et de conformité applicables aux opérations de transport au Canada et aux États-Unis.
- Offrir la formation d’accueil aux nouveaux employés sur différents sujets liés à la santé, à la sécurité et à la conformité, notamment les journaux de bord, la déclaration des accidents et les procédures d’inspection.
- Participer, sous la supervision de la direction, aux initiatives d’amélioration des processus, d’intégration des systèmes et de formation, notamment pour les plateformes ISAAC et MIR.
- Tenir à jour les dossiers relatifs aux infractions, aux inspections routières et aux problématiques concernant les chauffeurs.
- Assurer la transmission d’informations exactes et pertinentes aux différents départements concernés.
- Effectuer le suivi des heures de service (Hours of Service – HOS) et communiquer les informations pertinentes en collaboration avec l’équipe des opérations.
- Conseiller et accompagner les chauffeurs concernant les heures de service, l’utilisation des systèmes et les problématiques rencontrées, en collaborant avec l’équipe TI au besoin.
- Calculer les primes hebdomadaires de sécurité conformément au programme de bonification et transmettre les résultats au service de la paie des chauffeurs.
- Surveiller les comportements liés aux excès de vitesse, communiquer avec les chauffeurs concernés et les accompagner afin de favoriser le respect des règlements et l’adoption de comportements sécuritaires.
- Participer aux formations destinées aux chauffeurs en matière de sécurité et de conformité et maintenir les registres appropriés, notamment pour le transport de matières dangereuses et les mises à jour réglementaires concernant les heures de service.
- Contribuer à la mise à jour des dossiers des véhicules.
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l'entreprise.
Formation et qualifications requises
- Minimum de deux (2) années d’expérience combinée dans un environnement de bureau ou administratif.
- Une expérience dans le secteur du transport constitue un atout.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Personne dynamique, dotée de bonnes aptitudes en communication et faisant preuve d’une grande flexibilité, notamment dans un environnement opérationnel fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
- Connaissance des lois et des exigences réglementaires en matière de sécurité et de conformité dans le secteur du transport, notamment la Loi 430, considérée comme un atout.
- Maîtrise intermédiaire à avancée des outils informatiques, de la saisie de données et de la suite Microsoft Office.
- Bonnes capacités d’analyse et aptitude à prendre des décisions rapidement.
- Capacité à exécuter les tâches efficacement et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes capacités d’apprentissage, d’organisation et de gestion du temps.
English Version
Reporting to the Manager, Safety & Compliance, the Safety and Compliance Technician will assist the Manager, Safety & Compliance in ensuring that the company’s driver safety programs are compliant with all US and Canada governmental rules and regulations and will assist in the training of drivers in their compliance with all applicable regulatory standards. The role will support safe and compliant driver operational objectives.
Job Summary
· Participate in the review of safety, compliance and work practices.
· Engage in accident and incident investigations.
· Review and analyze all accident and incidents
· Liaise with dispatch to resolve and communicate safety issues regarding fleet and drivers.
· Review and oversee driver e-logs
· Compliance monitoring.
· Ensure drivers meet the standards of the Ministry of transportation for the US and Canada.
· Ensure daily compliance with safety and compliance standards regarding road safety and transportation for the US and Canada.
· Deliver new employee orientation on topics such as but not limited to; health and safety compliance including driver logs, accident reporting, inspection procedures etc.
· Participate in process improvement, system integration and training initiatives under direct supervision of management (currently ISAAC and MIR)
· Maintain files on matters pertaining to violations, roadside inspections, and driver issues etc.
· Ensure accurate information is communicated to all necessary departments.
· Monitor and communicate HOS in collaboration with the operations team.
· Advise and coach drivers on HOS and system questions, and issues and liaise with IT as required.
· Calculate weekly safety bonus amounts according to the Bonus Program and report results to Driver Payroll.
· Monitor driver speeding and communicate and coach drivers to adhere to regulations and drive positive change.
· Participate in driver training sessions relevant to safety and compliance and maintain appropriate registers, i.e., Dangerous Goods, HOS updates, etc.
· Assist in keeping vehicle files up to date.
· Perform other duties as required.
Education & Qualifications:
· Combined 2 years of office experience. Transportation experience an asset.
· Fluent verbal, reading and writing skills in French and English (bilingual)
· Dynamic, good communication and highly flexible. (24hr./7days)
· Knowledge of laws and security compliance in transportation an asset. (Law 430)
· Intermediate to advance with IT systems, data entry and Microsoft Suite.
· Good analytical and fast decision-making abilities.
· Fast execution and able to multitask.
· Good learning and organization abilities.
