L’équipe des Bourses McCall MacBain à McGill est à la recherche d’une personne professionnelle et
très motivée pour occuper le poste d’agent·e de promotion et de communication.
Les Bourses d’études McCall MacBain à McGill (BMMM) sont les premières bourses d’études complètes de maîtrise ou de diplôme à finalité professionnelle au Canada qui soient fondées sur le leadership. En 2019, la Fondation McCall MacBain a versé ce qui était alors le don le plus considérable de l’histoire canadienne afin de créer ce programme. Les boursier·ère·s sont choisi·e·s au terme d’un processus rigoureux visant à trouver des personnes qui aspirent à exercer un leadership éclairé et font preuve d’une forte volonté de faire évoluer les choses.
Voici ses attributions principales :
Partenariats universitaires et recrutement de candidat·e·s
- Maintenir de solides relations avec les universités partenaires qui encouragent et appuient des personnes candidates qualifiées :
Planifier des réunions avec les partenaires et y participer ;
Fournir aux partenaires des documents promotionnels et des conseils sur la manière d’appuyer une candidature ;
Répondre de manière réfléchie et courtoise aux questions et préoccupations des partenaires ;
Planifier, organiser et tenir des séances d’information (en ligne et en personne) à l’intention des candidat·e·s, y compris des événements ayant lieu sur 10 à 15 campus à travers le Canada;
Organiser des séances de questions-réponses avec les finalistes et les lauréat·e·s
Mettre à jour les dossiers de partenariat, notamment en ce qui concerne les coordonnées et les suivis nécessaires ;
Organiser diverses activités pour célébrer l’octroi des bourses.
- Contacter des organismes communautaires susceptibles d’encourager d’autres personnes qualifiées à postuler et mettre en œuvre d’autres stratégies de promotion.
- Rédiger et concevoir du contenu (p. ex. courriels, présentations, rapports, infolettres, messages destinés aux médias sociaux et contenus Web) pour les campagnes de marketing.
- Suivre les efforts de recrutement et en faire rapport, notamment en ce qui concerne la diversité des candidatures et les objectifs de qualité.
Soutien aux candidat·e·s
- Répondre aux demandes d’information de manière réfléchie, attentionnée et rapide.
- Résoudre les difficultés techniques qu’éprouvent les candidat·e·s avec le système d’admissions Slate.
- Tenir à jour les documents destinés aux candidat·e·s (p. ex., FAQ du site web, consignes sur la présentation des candidatures) et contribuer à l’expansion du système de gestion de demandes d’assistance des candidat·e·s.
Validation des dossiers de candidature
- Gérer l’accès des partenaires au portail en ligne de validation des candidatures.
- Élaborer des documents de formation sur l’utilisation du portail et aider les usager·ère·s à mesure des besoins.
Autres fonctions, selon les demandes.Qualifications professionnelles, compétences et qualités
- Au moins 2 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Diplôme universitaire (de préférence une maîtrise) et connaissance des universités canadiennes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- La maîtrise fonctionnelle du français est un atout important.
- Capacité manifeste d’établir et de gérer des relations avec diverses parties prenantes.
- Capacité à faire preuve d’un bon jugement et de discrétion, y compris à gérer des renseignements confidentiels.
- Capacité manifeste de travailler sous pression, de porter une attention aux détails et de respecter les échéances.
- Curiosité et désir d’apprendre.
- L’expérience avec Slate Technolutions ou une autre plateforme de marketing et d’admission est un atout.
- Capacité de voyager pour le travail, notamment de janvier à avril, et de travailler le soir et les fins de semaine pour certaines activités.
Il est impératif de pouvoir communiquer en anglais puisque le poste implique la collaboration avec des représentant·e·s des universités et d’autres parties prenantes anglophones.
Pourquoi se joindre à nous?
Pour une personne hautement organisée, le poste d’agente ou agent de promotion et de communication constitue une excellente occasion d’intégrer une équipe dynamique, dont le travail a une grande portée. Il offre la possibilité de contribuer à la réussite d’un programme de bourses axé sur le développement du leadership et de travailler dans un environnement dynamique et très stimulant avec des collègues qui visent l’excellence.
Salaire : Salaire de base compris entre 60 000 $ et 70 000 $, assorti d’une prime au rendement, de cotisations complémentaires au REER et d’un ensemble complet d’avantages sociaux, notamment pour les soins de santé et les soins dentaires.
Lieu de travail : En personne au centre-ville de Montréal.
Admissibilité : Les candidat·e·s doivent être légalement aptes à travailler au Canada.
Clôture de la période de candidature : Le lundi 30 novembre 2026.
Soumission des candidatures : Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de Julia Lo, à l’adresse hiring@mccallmacbainscholars.org.
Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste. Veuillez noter que les candidatures seront étudiées à mesure de leur réception et que nous communiquerons uniquement avec les personnes que nous souhaiterons convoquer en entrevue.
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The McCall MacBain Scholarships at McGill is seeking a highly driven professional to join the team as Outreach and Communications Officer.
The McCall MacBain Scholarships at McGill (MMSM) are Canada’s first comprehensive, leadership-driven scholarships for master’s and professional degree studies. In 2019, the McCall MacBain Foundation made the then-largest donation in Canadian history to establish the program. Scholars are selected through an intensive process that seeks to identify those who aspire to lead with purpose and demonstrate an inner drive to make positive change. Once selected, scholars receive full funding for tuition plus a living stipend to study at McGill University, and benefit from a world-class enrichment program including mentorship, retreats, speaker series, and workshops.
Reporting to the Director of Outreach and Communications, the Outreach and Communications Officer will help execute a global candidate recruitment campaign (70% Canada, 30% international), with a focus on university partnership management.
Key duties include:
Partnership Marketing and Applicant Recruitment
- Maintain strong relationships with university partners that encourage and endorse qualified candidates:
- Schedule and participate in partnership meetings
- Provide partners with promotional materials and application endorsement guidance
- Address partner questions and concerns thoughtfully, considerately, and quickly
- Schedule, set up, and host information sessions (online and in-person) for applicants, including events on 10-15 campuses across Canada
- Organize Q&As with scholarship finalists and recipients
- Maintain accurate partnership records in the organization’s systems, keeping track of contact updates and necessary follow-ups
- Organize events to celebrate scholarship recipients
- Contact community organizations and implement other outreach tactics to encourage qualified candidates
- Draft and design content (e.g. emails, presentations, reports, newsletters, social media posts and graphics, web content) for marketing campaigns
- Track and report on recruitment efforts, focused on applicant diversity and quality goals
Applicant Support
- Respond to applicant inquiries thoughtfully, considerately, and quickly
- Troubleshoot applicant technical issues within the Slate admissions system
- Update applicant materials (e.g. website FAQs, application instructions) and contribute to the expansion of the applicant support system
Applicant Endorsement
- Manage partner access to the Slate online endorsement portal
- Develop training materials for using the portal and provide user support as needed
Other duties as required.
Qualifications, skills and attributes:
- At least 2-5 years of relevant experience
- A university degree (master’s preferred) and knowledge of Canadian universities
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Working proficiency in French a strong asset
- Demonstrated ability to establish and manage relationships with diverse stakeholders
- Exercise sound judgment and discretion, including managing confidential information
- Demonstrated ability to work under pressure, pay attention to detail, and meet deadlines
- Curiosity and desire to learn
- Experience with Slate by Technolutions or another marketing and admissions system is an asset
- Ability to travel for work, particularly from January to April, and to work evenings or weekends occasionally for specific events
Knowledge of English is required due to collaborative work with English-language university partners and stakeholders.
Why Join Us?
This is an exciting opportunity for a highly organized professional to join a dynamic and impactful team. The Outreach and Communications Officer role offers the opportunity to contribute to the success of a scholarship program focused on leadership development and work in a fast-paced, high-energy environment with colleagues committed to excellence.
Salary: Base salary of $60,000 - $70,000, plus a performance-based bonus, matched RRSP contribution, and a comprehensive benefits package including health and dental.
Location: In-person in downtown Montreal.
Eligibility: Candidates must be legally eligible to work in Canada.
Closing: Monday, November 30, 2026.
Applying: Email resumé and cover letter to Julia Lo at hiring@mccallmacbainscholars.org.
Thank you for your interest in this position. Please note that applications will be reviewed on a rolling basis. We will only contact those invited to interview
