Type de poste : Contrat de travail à durée déterminée (13 mois), temps partiel, 3 jours par semaine
Lieu : Varennes (Québec), région du Grand Montréal, en mode hybride
Rémunération : 33 $ à 38 $ l’heure (selon le profil)
Avantages sociaux : Participation au régime d’assurance collective, ainsi que vacances et congés personnels
Relève de : Gestionnaire principale, PARH
Date d’entrée en poste : Décembre 2026
QUI SOMMES-NOUS
StormFisher Hydrogen est un chef de file dans le développement, la propriété et l’exploitation d’installations de production d’énergie propre à grande échelle, axées sur la production d’hydrogène par électrolyse et de carburants propres favorisant la transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. Nous offrons à nos clients des secteurs maritime, du transport, de la pétrochimie et des services publics diverses solutions pour réduire leurs émissions, notamment l’e-méthanol, l’e-méthane et l’hydrogène renouvelable.
Pour en savoir plus, visitez le www.stormfisher.com.
Aperçu du poste
Vous êtes en début de carrière en RH et souhaitez acquérir une expérience pratique et diversifiée?
À titre d’assistante RH et culture, vous soutiendrez la gestionnaire principale, PARH, tout au long du cycle de vie des employés, au sein d’une entreprise de développement de projets en forte croissance. Il s’agit d’un poste à temps partiel, trois jours par semaine, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 13 mois.
Vous veillerez à ce que notre administration RH soit exacte, conforme et effectuée en temps opportun, en anglais et en français. Vos principales responsabilités comprendront les dossiers des employés dans Collage, les documents d’emploi, l’administration des avantages sociaux Sun Life ainsi que la coordination du recrutement, de l’accueil et des départs. Vous participerez également à la logistique des formations, au cycle de gestion de la performance, aux politiques RH et aux communications internes.
Comme nous formons une petite équipe qui grandit et évolue rapidement, votre travail aura des retombées visibles et vous verrez une grande variété de dossiers en peu de temps. Vous travaillerez au bureau et avec nos équipes à distance, tout en acquérant une expérience pratique dans l’ensemble des RH.
En 13 mois, vous aurez l’occasion de développer des compétences qui prendraient beaucoup plus de temps à acquérir au sein d’une grande organisation.
Ce que vous ferez :
Dossiers RH et SIRH (Collage)
- Tenir à jour des dossiers d’employés exacts dans Collage : embauches, changements de poste, mises à jour de la rémunération, congés et fins d’emploi.
- Produire des rapports dans Collage et effectuer des audits de données.
- Administrer les dossiers et registres RH conformément aux exigences québécoises en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).
- Coordonner les audits des dossiers d’employés, récupérer les documents manquants et maintenir des dossiers électroniques organisés ainsi que des conventions de nommage.
- Tenir à jour les calendriers, outils de suivi et listes de relance RH récurrents, notamment les périodes de probation, les dates de contrat, les révisions de politiques, les échéances de formation et les autres étapes clés du cycle de vie des employés.
- Préparer la correspondance, les outils de suivi et les présentations RH dans MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Documents d’emploi
- Rédiger, à partir de modèles approuvés et en anglais et en français, les contrats de travail, lettres d’offre et avenants, lettres courantes de confirmation d’emploi, lettres de promotion et autres correspondances destinées aux employés.
- Préparer les documents de fin d’emploi, notamment les lettres de cessation d’emploi, et coordonner la dernière paie avec le service de la paie.
- Veiller à ce que les documents soient conformes à la Loi sur les normes du travail et à la Charte de la langue française (loi 96).
- Assurer le suivi des signatures et classer les documents signés.
Administration des avantages sociaux (Sun Life)
- Inscrire les nouveaux employés au régime d’assurance collective Sun Life et traiter les changements liés aux événements de vie.
- Traiter les fins de couverture et les avis d’option de transformation pour les employés qui quittent l’entreprise.
- Agir à titre de premier point de contact pour les questions des employés sur les avantages sociaux et transmettre les problèmes de réclamations à Sun Life.
- Rapprocher la facturation mensuelle des avantages sociaux avec l’effectif inscrit dans Collage.
Coordination du recrutement
- Afficher les postes approuvés dans Collage, sur LinkedIn et sur Indeed, en anglais et en français.
- Présélectionner les curriculum vitae selon les critères des gestionnaires d’embauche et dresser une liste restreinte.
- Planifier les entrevues et assurer la coordination avec les candidats et les gestionnaires d’embauche.
- Effectuer les vérifications de références et en résumer les résultats.
- Tenir à jour l’outil de suivi du recrutement et fournir des mises à jour régulières à la gestionnaire principale, PARH, et aux gestionnaires d’embauche.
- Préparer les offres et assurer la transition des candidats retenus vers l’accueil.
Accueil et départ des employés
- Coordonner les listes de vérification d’accueil et de départ, incluant les parties prenantes requises, les accès aux systèmes et les documents.
- Coordonner les étapes d’arrivée et de départ avec la paie et Sun Life afin que les dossiers, la paie et les avantages sociaux concordent.
- Coordonner les rappels liés aux périodes de probation et recueillir auprès des gestionnaires les documents de probation remplis.
Responsabilités complémentaires
À mesure que vous gagnerez en expérience, vous aurez également à :
- Coordonner les volets administratifs des cycles annuels de gestion de la performance et de la rémunération, notamment les échéanciers, les rappels, la collecte de documents, la consolidation des données, les lettres et les mises à jour dans Collage selon les décisions approuvées.
- Coordonner la logistique des formations des employés, l’administration de TalentLMS, les inscriptions, le suivi des présences, les rappels et les rapports d’achèvement.
- Tenir à jour le registre des politiques et procédures RH (politiques RH seulement) : contrôle des versions, dates de révision, mise en forme bilingue, suivi des approbations, publication et archivage, en alimentant l’inventaire des politiques de l’ensemble de l’entreprise.
- Soutenir les initiatives de mobilisation des employés, les sondages, les événements RH et les communications internes, notamment par la rédaction bilingue et la logistique, en partenariat avec les Opérations corporatives, qui dirigent ces programmes.
- Accomplir d’autres tâches à la demande de la gestionnaire principale, PARH.
Ce que vous apportez
Vous possédez :
- De 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination, de généraliste ou d’administration RH.
- Une maîtrise professionnelle complète de l’anglais et du français canadien, à l’oral et à l’écrit.
- Une expérience pratique d’un SIRH, idéalement Collage (ou un système similaire).
- Une expérience de la préparation de contrats de travail et de documents de fin d’emploi.
- Une expérience de l’administration d’avantages sociaux collectifs; une expérience avec le régime d’assurance collective Sun Life est un atout.
- Une expérience de la coordination du recrutement à cycle complet : affichage de postes dans un SIRH, sur LinkedIn et sur Indeed, présélection des curriculum vitae, vérification des références.
- Une maîtrise intermédiaire de la suite MS Office, particulièrement Excel et Word.
- Un diplôme ou un certificat en ressources humaines ou dans un domaine connexe (un atout).
- Une connaissance pratique du droit du travail québécois (un atout).
- Une expérience de travail avec des employeurs officiels (Employers of Record, EOR) (un atout).
Compétences et qualités
Vous réussirez dans ce rôle grâce à :
- Une grande discrétion à l’égard des renseignements confidentiels.
- Un grand souci du détail et un excellent sens de l’organisation.
- La capacité d’établir les priorités et de gérer des échéances concurrentes dans un poste à temps partiel en mode hybride.
- Une orientation service : réactivité et aisance à faire le suivi auprès des employés et des gestionnaires pour combler les écarts administratifs.
Équité en emploi
StormFisher Hydrogen interdit toute forme de discrimination et de harcèlement. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en emploi à tous les employés et à maintenir un milieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement.
Toutes les décisions relatives à l’emploi sont fondées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans égard à la race, la couleur, la religion ou les croyances, l’origine nationale, sociale ou ethnique, le sexe (y compris la grossesse), l’âge, les limitations physiques, mentales ou sensorielles, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial ou l’union civile, le statut de partenaire de fait, le service militaire passé ou présent, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique, le statut familial ou parental, ou toute autre caractéristique protégée par les lois et règlements en vigueur dans les territoires où nous exerçons nos activités.
StormFisher Hydrogen ne tolérera aucune discrimination ni aucun harcèlement fondé sur l’une ou l’autre de ces caractéristiques.
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HR & Culture Associate
Position type: Fixed-term employment contract (13 months), part-time, 3 days per week
Location: Varennes, Quebec (Greater Montreal Area), hybrid work arrangement
Compensation: $33 to $38 per hour
Benefits: Participation in SunLife Group Health + vacation and personal days
Reports to: Senior Manager, HRBP
Start date: December 2026
ABOUT US
StormFisher Hydrogen is a leader in the development, ownership and operation of large-scale clean energy production facilities, focused on producing hydrogen through electrolysis and clean fuels that support the transition to a low-carbon future. We provide customers in the marine, transportation, petrochemical and utilities sectors with a range of solutions to reduce their emissions, including e-methanol, e-methane and renewable hydrogen.
To learn more, visit www.stormfisher.com.
Position Overview
Are you early in your HR career and looking for broad, hands-on experience? As our HR & Culture Associate, you'll support the Senior Manager, HRBP across the full employee lifecycle at a fast-growing project development company. This is a part-time role, three days a week, on a 13-month fixed-term contract.
You'll keep our HR administration accurate, compliant and timely, in English and French. Your core responsibilities will include employee records in Collage, employment documentation, Sun Life benefits administration, and coordinating recruiting, onboarding and offboarding. You'll also get involved in training logistics, the performance cycle, HR policy and internal communications.
Because we're a small team that's growing and changing quickly, your work will make a visible difference and you'll see a lot in a short time. You'll work in the office and with our remote teams, building practical experience across HR. Over 13 months, you'll have the opportunity to develop skills that would take much longer to build in a larger organization.
What you’ll do:
HR records and HRIS (Collage)
- Maintain accurate employee records in Collage: new hires, job changes, compensation updates, leaves and terminations.
- Run Collage reports and conduct data audits.
- Administer HR files and records in line with Quebec privacy requirements (Law 25).
- Coordinate employee file audits, retrieve missing documentation and maintain organized electronic records and naming conventions.
- Maintain recurring HR calendars, trackers and follow-up lists, including probation periods, contract dates, policy reviews, training deadlines and other employee-lifecycle milestones.
- Prepare HR correspondence, trackers and presentations in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Employment documentation
- Draft employment contracts, offer letters and amendments, routine employment confirmation letters, promotion letters and other employee correspondence from approved templates, in English and French.
- Prepare termination paperwork, including termination letters, and coordinate final pay with payroll.
- Ensure documents comply with the Act respecting labour standards and the Charter of the French language (Bill 96).
- Track signatures and file executed documents.
Benefits administration (Sun Life)
- Enrol new employees in the Sun Life group benefits plan and process life-event changes.
- Process benefit terminations and conversion-option notices for departing employees.
- Act as the first point of contact for employee benefits questions and escalate claims issues to Sun Life.
- Reconcile monthly benefits billing against Collage headcount.
Recruitment coordination
- Post approved roles in Collage, on LinkedIn and on Indeed, in English and French.
- Screen and shortlist resumes against hiring-manager criteria.
- Schedule interviews and coordinate with candidates and hiring managers.
- Conduct reference checks and summarize findings.
- Maintain the recruitment tracker and provide regular status updates to the Senior Manager, HRBP and hiring managers.
- Prepare offers and hand successful candidates over to onboarding.
Onboarding and offboarding
- Coordinate onboarding and offboarding checklists, including the required stakeholders, system access and documents.
- Coordinate start and exit steps with payroll and Sun Life so records, pay and benefits line up.
- Coordinate probation-period reminders and collect completed probation documentation from managers.
Additional responsibilities
As you build experience, you will also:
- Coordinate the administrative components of the annual performance and compensation cycles, including timelines, reminders, document collection, data consolidation, letters and Collage updates based on approved decisions.
- Coordinate employee training logistics, TalentLMS administration, registrations, attendance tracking, reminders and completion reports.
- Maintain the register of HR policies and procedures (HR policies only): version control, review dates, bilingual formatting, approval tracking, publication and archiving, feeding updates into the company-wide policy inventory.
- Support employee-engagement initiatives, surveys, HR events and internal communications, including bilingual drafting and logistics, in partnership with Corporate Operations, which leads these programs.
- Take on other tasks as directed by the Senior Manager, HRBP.
What You Bring
You have:
- 2-3 years of experience in a coordinator, generalist or HR administration role.
- Full professional fluency in English and Canadian French, spoken and written.
- Hands-on HRIS experience, ideally Collage (or a similar system).
- Experience preparing employment contracts and termination documentation.
- Experience administering group benefits; experience with Sun Life group benefits is a plus.
- Full-cycle recruiting coordination: job posting in an HRIS, on LinkedIn and on Indeed, resume screening, reference checks.
- Intermediate MS Office Suite skills, especially Excel and Word.
- A degree or certificate in Human Resources or a related field (an asset).
- Working knowledge of Quebec employment law (an asset).
- Experience working with Employers of Record (EOR) (an asset).
Skills and Attributes
You'll succeed in this role with:
- High discretion with confidential information.
- Strong attention to detail and organization.
- The ability to prioritize and manage competing deadlines in a part-time, hybrid role.
- A service mindset: responsive and comfortable following up with employees and managers to close administrative gaps.
Employment Equity
StormFisher Hydrogen prohibits all forms of discrimination and harassment. We are committed to providing equal employment opportunities to all employees and maintaining a workplace free from discrimination and harassment.
All employment decisions are based on business needs, job requirements and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or creed, national, social or ethnic origin, sex (including pregnancy), age, physical, mental or sensory disability, sexual orientation, gender identity or expression, marital or civil union status, common-law partner status, past or present military service, family medical history or genetic information, family or parental status, or any other characteristic protected by the laws and regulations in force in the jurisdictions where we operate.
StormFisher Hydrogen will not tolerate any discrimination or harassment based on any of these characteristics.
