Chez Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S), nous ne nous contentons pas de gérer les déchets : nous révolutionnons l’industrie. Guidés par une vision audacieuse et innovante, et forts de décennies d’expertise, nous construisons un avenir plus intelligent, plus propre et durable. Notre équipe, composée de professionnels passionnés, repousse les limites, embrasse la technologie et cultive l’apprentissage continu. Si vous aspirez à un travail porteur de sens, où vos idées comptent, votre croissance est encouragée et votre impact est réel, rejoignez-nous.
Lieu : Châteauguay (Québec) jusqu’à la fin janvier 2027; déménagement à Brossard (Québec) en février 2027.
Présentation du poste
Le ou la généraliste en ressources humaines offre un soutien RH complet et concret aux gestionnaires et aux employés du Québec. Cette personne gère de façon autonome les dossiers courants des employés, la documentation liée à l’emploi et les processus RH, tout en assurant un service exact, rapide et uniforme.
Au sein d’une équipe RH en évolution, le ou la généraliste contribue à l’amélioration des politiques et des procédures, soutient l’intégration des entreprises acquises et accompagne les gestionnaires dans la gestion des situations touchant les employés. La personne retenue sera accessible, organisée et débrouillarde, et fera preuve du discernement nécessaire pour résoudre les problèmes et reconnaître les situations nécessitant un accompagnement supplémentaire.
Principales responsabilités
Soutien aux gestionnaires et relations avec les employés
- Répondre aux questions RH et conseiller les gestionnaires et les employés sur les politiques et les procédures de l’entreprise.
- Accompagner les gestionnaires dans la gestion du rendement, des mesures disciplinaires, de l’assiduité et de la résolution des conflits.
- Contribuer au traitement des plaintes des employés et aux enquêtes, recueillir les renseignements pertinents et assurer une documentation adéquate.
- Repérer les préoccupations récurrentes et soumettre les dossiers complexes aux personnes appropriées, en proposant des recommandations.
- Contribuer à l’interprétation des conventions collectives et à la préparation des dossiers de griefs, s’il y a lieu.
Documentation RH et changements liés à l’emploi
- Préparer les offres d’emploi, les avenants, les lettres de modification salariale, de promotion et de mutation, les confirmations d’emploi ainsi que les documents de fin d’emploi.
- Obtenir les approbations et les signatures requises au moyen de DocuSign et tenir à jour des dossiers d’employés exacts et confidentiels.
- Effectuer les suivis auprès des gestionnaires concernant les formulaires Dayforce et les pièces justificatives.
- Coordonner les changements liés aux employés, les mises à jour organisationnelles et la résolution des problèmes d’accès avec les équipes du SIRH, de la paie et les autres équipes concernées.
- Assurer le suivi des demandes en suspens et veiller à leur traitement dans les délais requis.
Fins d’emploi et gestion des dossiers
- Rassembler les documents nécessaires aux fins d’emploi, notamment l’historique de service, les évaluations de rendement et les renseignements disciplinaires.
- Coordonner l’examen des exigences de préavis et des modalités de fin d’emploi avec la direction des ressources humaines ou le conseiller juridique.
- Préparer les lettres approuvées, accompagner les gestionnaires dans les procédures de fin d’emploi et coordonner les départs des employés.
- Répondre aux demandes de renseignements de Service Canada, conformément aux autorisations accordées.
- Organiser et suivre les dossiers de la CNESST et les plaintes des employés, tenir à jour les dossiers dans SharePoint et assurer le suivi des mesures à prendre et des échéances.
Politiques, communications et soutien à la langue française
- Mettre à jour les politiques RH, les procédures et les modèles de lettres, et recommander des améliorations pratiques.
- Préparer, traduire et diffuser les documents et les communications RH en français et en anglais.
- Contribuer à la préparation de la documentation de francisation destinée à l’OQLF et soutenir les pratiques internes favorisant l’utilisation du français.
- Aider les gestionnaires à comprendre et à appliquer uniformément les nouveaux processus RH.
Soutien à l’intégration des entreprises acquises
- Recueillir et examiner les dossiers des employés, les conditions d’emploi et les politiques des entreprises nouvellement acquises.
- Repérer les renseignements manquants et coordonner la création des dossiers des employés avec les équipes du SIRH, de la paie et des avantages sociaux.
- Préparer la documentation d’intégration et contribuer à la mise en place des politiques et des processus d’E360S.
- Assurer le suivi des activités d’intégration et accompagner les gestionnaires et les employés tout au long de la transition.
Qualifications et expérience
- Au moins trois ans d’expérience progressive en ressources humaines, notamment en relations avec les employés et en administration complète des activités RH.
- Expérience dans la gestion autonome des dossiers d’employés, de la documentation liée à l’emploi et de priorités concurrentes.
- Expérience de soutien aux activités au Québec et connaissance des normes du travail québécoises et des processus de la CNESST.
- Solides compétences en communication en français et en anglais, notamment pour la préparation et la traduction de documents RH.
- Capacité à conseiller les gestionnaires, à traiter des renseignements sensibles et à faire preuve de discernement.
- Aisance à améliorer les processus et à travailler dans un environnement dynamique et en évolution.
- Grand souci du détail, sens de l’organisation et rigueur dans les suivis.
- Formation postsecondaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Une expérience en milieu syndiqué, une connaissance des exigences de l’OQLF et une expérience dans un secteur opérationnel constituent des atouts.
- La connaissance de Dayforce, de DocuSign et de SharePoint ainsi qu’un titre professionnel en ressources humaines constituent des atouts.
Ce poste est bien plus qu’un simple emploi - c’est votre chance de faire partie de quelque chose de plus grand. Chez E360S, nous établissons de nouvelles normes, nous transformons les communautés et nous faisons progresser notre industrie à chaque étape. Apportez votre expertise, votre curiosité et votre motivation. Bâtissons ensemble un avenir durable dont nous pourrons tous être fiers. Postulez dès aujourd’hui et découvrez ce qu’il est possible d’accomplir lorsque le progrès rencontre la passion.
Ceci est un affichage actif pour un poste vacant. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils automatisés ou de l'intelligence artificielle de manière modérée afin d'épauler la sélection initiale et l'organisation des candidatures. Toutes les décisions d'embauche doivent pour leur part être prises par les équipes de recrutement et de gestion. En raison du grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont le profil correspond le mieux aux besoins de l’entreprise. Merci de votre intérêt pour E360S.
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail attendu des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. L’entreprise s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, la religion, le handicap physique ou mental, ou toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, l’entreprise s’engage à fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de poser leur candidature, d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi ou de profiter des avantages liés à l’emploi, comme le prévoit la loi.
