(English below)
À propos de Cult Nation
Cult Nation Group (CNG) est un groupe créatif indépendant basé à Montréal, qui réunit plusieurs marques à la croisée de la musique, de l'image et de la publicité :
- Cult Nation, label indépendant et maison de gérance d'artistes fondée en 2015, qui représente notamment Charlotte Cardin, Lubalin et Alicia Moffet.
- Cult Studio, studio de musique originale et de création sonore pour la publicité, le contenu de marque et le cinéma.
- Denim, maison de production créative présente à Montréal et à Toronto, qui représente réalisateurs, photographes et artistes multidisciplinaires.
- Arketype, boutique de postproduction image et d'effets visuels.
- Des services partagés (finance, culture et talent, légal, données et outils, marque et communications, expérience et installations) soutiennent toutes ces marques à l'échelle du groupe.
Le poste de Office & Hospitality Coordinator fait partie de l'équipe Expérience.
Le rôle
Comme Office & Hospitality Coordinator, tu es l'hôte·sse de notre bureau de Montréal. Chaque semaine, nous recevons des clients en journée : tu assures le service avec notre chef privé, puis tu remets la maison en ordre. Bref : le chef s'occupe de l'assiette, toi de tout le reste.
Ce que tu feras
- Accueillir artistes, clients et invités, et anticiper leurs besoins pendant toute leur visite : un café bien fait, une salle prête avant qu'on la demande.
- Préparer, servir et ranger les repas et les moments d'accueil.
- Garder le bureau propre, organisé et approvisionné : cuisine, salles de bain, fournitures, studios et salles de réunion prêts avant, pendant et après chaque session.
- Assurer l'ouverture et la fermeture du bureau, faire le lien avec l'entretien, la maintenance et l'immeuble, et régler les petits pépins du quotidien.
- Monter, servir et remettre en place les espaces lors des événements internes et clients.
- Répondre rapidement aux demandes de l'équipe, faire les suivis et aider au suivi du budget du bureau.
Qui tu es
- Au moins 1 an d'expérience en hôtellerie, en restauration, en service à la clientèle ou en accueil, et tu aimes prendre soin des gens.
- Tu remarques les petits détails avant les autres et tu prends les devants.
- Tu restes calme et souriant·e pendant une journée chargée, en jonglant avec plusieurs demandes à la fois.
- Tu es débrouillard·e : tu règles les problèmes par toi-même et tu sais quand demander de l'aide.
- Tu es organisé·e et fiable : ce que tu prends en charge est fait, et tu le dis quand quelque chose bloque.
- Disponible en semaine, de jour, pour 20 h garanties, avec la flexibilité de monter jusqu'à 40 h les semaines de sessions clients.
- Présence sur place, à notre bureau de Montréal (Mile-End).
- Français courant; anglais fonctionnel pour accueillir nos invités internationaux.
- À l'aise avec un travail physique : debout une bonne partie de la journée, mise en place des salles, port de charges légères.
- Autorisé·e à travailler au Canada.
Atouts
- Tu es pleinement bilingue en français et en anglais.
- Tu as déjà travaillé comme barista ou monté des événements.
- L'univers de la musique et des studios t'attire, y compris ses gens et ses projets hors norme.
Tu relèveras de
Experience Manager
Salaire
20 $–25 $ CAD de l'heure, selon l'expérience. 20 h/semaine garanties et jusqu'à 40 h selon les sessions clients.
Début
Dès que possible, au plus tard le 7 décembre 2026.
Avantages
- Horaire établi chaque semaine, généralement entre 8 h et 17 h.
- 2 semaines de vacances + le congé des Fêtes.
- Un milieu hyper dynamique et créatif, au cœur des projets d'artistes, de studios et de marques, situé au cœur du Mile-End.
---
About Cult Nation Group
Cult Nation Group (CNG) is an independent creative group based in Montréal, bringing together several brands at the crossroads of music, image and advertising:
- Cult Nation, an independent record label and artist management company founded in 2015, representing artists including Charlotte Cardin, Lubalin and Alicia Moffet.
- Cult Studio, an original music and sound design studio for advertising, branded content and film.
- Denim, a creative production company in Montréal and Toronto representing directors, photographers and multidisciplinary artists.
- Arketype, an image post-production and visual effects boutique.
- Shared services (finance, culture & talent, legal, data & tools, brand & communications, experience & facilities) support all of these brands across the group.
The Hospitality Coordinator role is part of the Experience team.
The role
As Office & Hospitality Coordinator, you're the host of our Montreal office. Every week we welcome clients during the day: you run service alongside our private chef, then put the house back in order. In short: the chef takes care of the plate, you take care of everything else.
What you'll do
- Welcome artists, clients and guests, and anticipate their needs throughout their visit: a well-made coffee, a room ready before anyone asks.
- Prepare, serve and clear meals and hospitality moments.
- Keep the office clean, organized and stocked: kitchen, bathrooms, supplies, studios and meeting rooms ready before, during and after every session.
- Open and close the office, liaise with cleaning, maintenance and building management, and handle the small day-to-day hiccups.
- Set up, serve and reset spaces for internal and client events.
- Respond quickly to team requests, follow up, and help track the office budget.
Who you are
- At least 1 year of experience in hospitality, food service, customer service or guest reception, and you love taking care of people.
- You notice the small details before anyone else and take the initiative.
- You stay calm and smiling through a busy day, juggling several requests at once.
- You're resourceful: you solve problems on your own and know when to ask for help.
- You're organized and reliable: what you take on gets done, and you speak up when something is stuck.
- Available weekdays, daytime, for 20 guaranteed hours, with the flexibility to go up to 40 h during client-session weeks.
- On site at our Montréal office (Mile-End).
- Fluent French; functional English to welcome our international guests.
- Comfortable with physical work: on your feet much of the day, setting up rooms, carrying light loads.
- Authorized to work in Canada.
Bonus points
- You're fully bilingual in French and English.
- You've worked as a barista or set up events.
- You're drawn to the world of music and studios, including its people and its unconventional projects.
Who you report to
Experience Manager
Salary
CAD $20–25 per hour, depending on experience. 20 h/week guaranteed, up to 40 h during client-session weeks.
Start
As soon as possible, at the latest on December 7, 2026.
Benefits
- Schedule set each week, generally between 8 a.m. and 5 p.m.
- 2 weeks of vacation + holiday office closure.
- A fast-paced, creative environment at the heart of artist, studio and brand projects, in the heart of Mile-End.
