Description
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
Sous la supervision du Responsable ou du Chef·ffe de service Administration des contrats, le·a Spécialiste Administration des contrats est responsable de la gestion complète et rigoureuse des contrats industriels, de l’octroi à la clôture. Il·elle agit comme référence fonctionnelle auprès des équipes projet, contribue à la sécurisation contractuelle des projets et assure la conformité aux exigences internes, légales et contractuelles.
Ce que tu feras
Préparation et coordination initiale.
- Participer activement aux réunions préalables à l’attribution des contrats afin de comprendre les décisions, stratégies et enjeux.
- Collaborer avec l’approvisionnement afin d’intégrer les éléments issus des négociations.
- Analyser les contrats, propositions et fournisseurs afin d’identifier les risques, conditions critiques et non‑conformités.
- Acquérir une compréhension approfondie de la portée contractuelle, des normes et des exigences applicables.
- Réaliser des analyses de coûts, de scénarios et des études comparatives au besoin.
Octroi et démarrage des contrats
- Organiser et animer les réunions de démarrage contractuelles (kick‑off).
- Structurer les dossiers contractuels et définir les mécanismes de suivi et de gestion des changements.
- Coordonner la préparation et la diffusion de la documentation contractuelle aux parties prenantes.
- Soutenir la formation et le développement des contrats avec les équipes projet.
Suivi de l’exécution contractuelle.
- Être le point de contact principal pour les communications contractuelles avec les sous‑traitants.
- Analyser, valider et négocier les demandes contractuelles et les changements.
- Suivre les indicateurs clés de performance contractuels (KPI) et réaliser l’EAC mensuel.
- Justifier les écarts de coûts et soutenir le contrôle de projet.
- Assurer le suivi des paiements progressifs, finaux et des retenues.
Gestion des litiges et conformité
- Identifier les risques contractuels et contribuer à leur atténuation.
- Soutenir la résolution des litiges et des demandes contestées.
- Maintenir la documentation requise à des fins contractuelles et légales.
- Veiller au respect des normes, règlements et procédures internes.
Clôture des contrats
- Diriger la clôture administrative et financière des contrats.
- Finaliser les ordres de modification, comptes finaux et retenues.
- Consolider la documentation de clôture et les leçons apprises.
Collaboration et coordination transversale
- Collaborer étroitement avec les équipes de projet, de construction, de finance et juridiques.
- Fournir des conseils techniques et contractuels aux équipes terrain.
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques contractuelles.
Ce poste est fait pour toi si tu as
- Diplôme universitaire en ingénierie, en droit, en administration de la construction ou dans tout autre domaine pertinent.
Ou
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie du génie civil ou domaine connexe, combiné à une expérience significative en administration de contrats industriels.
- 3 à 6 ans d’expérience dans le secteur de la construction industrielle, incluant une expérience significative en administration de contrats de projets.
- Expérience démontrée dans l’analyse des clauses contractuelles, de la documentation contractuelle et des impacts financiers et opérationnels.
- Bonne connaissance de la documentation de chantier, incluant les appels d’offres, contrats, budgets, suivis de coûts, demandes de paiement et ordres de changement.
- Capacité à lire, interpréter et appliquer des contrats, plans, devis et cahiers des charges.
- Aptitude à collaborer étroitement avec les équipes projet, les sous‑traitants et les parties prenantes internes.
- Bonne maîtrise des outils de gestion contractuelle, des systèmes d’information et des logiciels de bureautique.
Avantages
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
