Spécialiste des comptes payables
Lieu : Saint-Laurent, QC
Salaire : Jusqu'à 80 000 $
Avantages et conditions : REER + vacances + stationnement + congés personnels + rabais employés + horaire flexible + plus encore.
Sommaire du poste
Relevant du gestionnaire principal des finances, le ou la spécialiste des comptes payables sera responsable du cycle complet des comptes payables, incluant le traitement des factures, les paiements, les conciliations et les activités de fin de mois.
La personne participera également à l'équipe des finances dans le cadre d'une implantation ERP à venir et agira comme remplaçant(e) du spécialiste de la paie et des avantages sociaux lors de ses absences planifiées.
Principales responsabilités
- Traiter les factures, vérifier les approbations et assurer l'exactitude de l'imputation au grand livre.
- Préparer les virements bancaires et les paiements électroniques (EFT), puis enregistrer les paiements dans le système ERP.
- Effectuer les conciliations des états de compte fournisseurs et résoudre les écarts.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes.
- Traiter les relevés de cartes de crédit, les rapports de dépenses et effectuer les conciliations de la petite caisse.
- Participer aux fermetures de fin de mois et à la préparation des provisions liées aux comptes payables.
- Soutenir les audits de fin d'année et assurer le maintien d'une documentation exacte.
- Identifier des occasions d'améliorer les processus de comptes payables et les contrôles internes.
- Documenter les processus, tester les améliorations du système et participer à l'implantation ERP.
- Assurer le remplacement pour la préparation de la paie lors des absences planifiées, en respectant les procédures et les processus d'approbation établis.
Profil recherché
- Minimum de 5 ans d'expérience en comptes payables.
- Diplôme en comptabilité, en finance ou formation équivalente.
- Bonne connaissance des comptes payables, de l'imputation au grand livre, des conciliations et des contrôles internes.
- Expérience avec les virements bancaires et les paiements électroniques (EFT).
- Expérience avec des fournisseurs internationaux, un atout.
- Bonne maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec un système ERP; une expérience en implantation est fortement souhaitée.
- Excellent souci du détail, sens de l'organisation et bonnes capacités de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à collaborer avec différents intervenants internes et externes.
- Expérience en préparation de la paie, un atout.
- À l'aise avec l'amélioration des processus et la gestion du changement.
