Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.
Responsabilités:
- Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle
- Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.
- Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.
- Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.
- Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.
- Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.
- Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.
- Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.
- Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.
- Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps
- Expérience concrète en administration de la paie canadienne dans un environnement structuré.
- Connaissance des exigences légales et réglementaires liées à la paie, y compris les retenues statutaires et les obligations de fin d’année.
- Capacité à utiliser Workday pour la production de rapports et la gestion de données de paie.
- Habileté à analyser des écarts, à effectuer des conciliations et à assurer un haut niveau de précision.
- Solides compétences en service à la clientèle et en communication avec des intervenants de différents services.
- Sens aigu de la confidentialité et du traitement sécuritaire des renseignements sensibles.
- Aptitude à gérer plusieurs priorités dans des échéanciers serrés tout en maintenant la qualité du travail.
- Maîtrise pratique des processus de paie liés aux congés, aux vacances, aux invalidités et aux relevés d’emploi.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
