Poste : spécialiste des comptes fournisseurs
Lieu de travail : Saint-Laurent
Salaire : 65 000 $ - 75 000 $ (selon l'expérience)
Avantages sociaux : cotisation équivalente au REER, avantages sociaux complets, jours de congé pour raisons personnelles, congé d'anniversaire, allocation de bien-être, allocation de transport
Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs proactif et soucieux du détail pour rejoindre une organisation en pleine croissance. Relevant directement du gestionnaire principal des finances, vous superviserez l'ensemble des opérations liées aux comptes fournisseurs tout en apportant votre soutien à diverses initiatives financières. Ce poste vous permettra également de vous familiariser avec le soutien à la paie, puisque vous agirez à titre de remplaçant désigné lors des absences planifiées.
Cette opportunité est idéale pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique axé sur les produits, qui aime travailler avec un vaste réseau de fournisseurs et qui tire sa fierté de mener des opérations financières précises, ponctuelles et efficaces.
Responsabilités principales :
- Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, en veillant à ce que les factures soient traitées avec précision et dans les délais.
- Entretenir de solides relations avec les fournisseurs et résoudre les écarts de paiement ou de compte.
- Traiter les virements électroniques (EFT), les virements bancaires et autres paiements aux fournisseurs, y compris les fournisseurs internationaux.
- Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et soutenir les activités de fin de mois.
- Examiner les rapports de dépenses des employés et les transactions effectuées avec les cartes d'entreprise.
- Apporter son aide pour les demandes d'audit et les exigences de rapports liés aux comptes fournisseurs.
- Contribuer à l'amélioration des processus financiers, à l'optimisation des systèmes et à la mise en œuvre des meilleures pratiques.
- Contribuer au renforcement des contrôles internes et veiller au respect des procédures établies.
- Assurer la relève pour la paie pendant les vacances et autres absences planifiées.
Ce que nous recherchons :
- Au moins 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs
- Expérience avérée dans la gestion de l'ensemble du cycle de la comptabilité fournisseurs
- Connaissance du traitement de la paie ou des fonctions de soutien à la paie
- Expérience de travail avec des fournisseurs internationaux et de transactions à haut volume
- Solide compréhension des principes comptables, des rapprochements et des contrôles financiers
- Expérience en ERP; la participation à la mise en œuvre ou à la mise à niveau de systèmes est considérée comme un atout majeur
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, préférable
Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
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Position: Accounts Payable Specialist
Location: Saint-Laurent
Salary: $65,000 - $75,000 (based on experience)
Benefits: RRSP matching, full benefits, personal days, birthday off, wellness allowance, commuter allowance
We are seeking a proactive and detail-oriented Accounts Payable Specialist to join a growing organization. Reporting directly to the Senior Manager, Finance, you will oversee the full accounts payable function while supporting a variety of finance initiatives. This role also offers exposure to payroll support as the designated backup during planned absences.
This opportunity is ideal for someone who thrives in a fast-paced, product-based environment, enjoys working with a large vendor network, and takes pride in delivering accurate, timely, and efficient financial operations.
Key Responsibilities:
- Manage the full Accounts Payable cycle, ensuring invoices are processed accurately and on time.
- Maintain strong relationships with vendors and resolve payment or account discrepancies.
- Process EFTs, wire transfers, and other supplier payments, including international vendors.
- Perform vendor statement reconciliations and support month-end activities.
- Review employee expense reports and corporate card transactions.
- Assist with audit requests and AP-related reporting requirements.
- Support finance process improvements, system enhancements, and best practices initiatives.
- Help strengthen internal controls and ensure adherence to established procedures.
- Act as the backup for payroll during vacations and other planned absences.
What We're Looking For:
- Minimum 5 years of Accounts Payable experience
- Proven experience managing full-cycle AP responsibilities
- Exposure to payroll processing or payroll support functions
- Experience working with international suppliers and high-volume transactions
- Strong understanding of accounting principles, reconciliations, and financial controls
- ERP experience; involvement in system implementations or upgrades is considered a strong asset
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment
- Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field is preferred
Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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