À propos de Bray :
Bray Controls Canada Ltd. est un chef de file mondial dans la fabrication de vannes industrielles, d’actionneurs et de produits de contrôle connexes utilisés par les industries de procédés dans une vaste gamme d’applications. Cette présence diversifiée sur le marché procure une stabilité, même dans les conjonctures économiques les plus difficiles.
Bray est fière d’offrir des produits de la plus haute qualité et d’une grande valeur, ainsi qu’une gamme de produits en constante expansion conçue pour répondre aux besoins de sa clientèle. Depuis sa fondation en 1986, Bray connaît un succès et une croissance remarquables. La vision résolument entrepreneuriale de l’entreprise a favorisé son expansion, avec des divisions dans plus de 13 pays et un réseau de distribution comptant plus de 300 emplacements dans le monde.
Bray est une entreprise rentable, indépendante et privée. Elle compte plus de 3 100 employés à l’échelle mondiale. Son siège social et ses activités aux États-Unis sont situés à Houston, au Texas. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site www.bray.com.
Description du poste :
Le ou la spécialiste en ressources humaines est responsable d’offrir un soutien complet en ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés, tout en assumant des responsabilités secondaires liées au soutien de l’administration de la paie. Cette personne agit comme une ressource clé auprès des employés et des gestionnaires en soutenant le recrutement, l’intégration, les relations avec les employés, les avantages sociaux, la gestion des congés, la gestion des données du SIRH, la production de rapports, la conformité et les activités générales de ressources humaines, tout en contribuant au traitement exact et ponctuel de la paie.
La personne recherchée possède une solide connaissance des pratiques de ressources humaines et des normes du travail canadiennes, une connaissance pratique de la paie, un grand souci du détail et la capacité de traiter les questions confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Responsabilités :
Ressources humaines
- Agir comme premier point de contact pour les employés et les gestionnaires concernant les programmes, politiques, procédures et avantages sociaux des ressources humaines ainsi que les questions générales liées à l’emploi.
- Coordonner les activités de recrutement en collaboration avec les gestionnaires recruteurs, notamment l’affichage des postes, la présélection des candidatures, la planification des entrevues, la vérification des références, la préparation des documents d’offre et les exigences préalables à l’emploi.
- Coordonner l’intégration et le départ des employés, notamment l’orientation, la préparation et le traitement des documents requis ainsi que les procédures de départ.
- Tenir à jour des dossiers d’employés exacts dans le SIRH et les dossiers du personnel.
- Traiter les changements concernant la rémunération, le titre du poste, le service, les liens hiérarchiques, le statut d’emploi et le lieu de travail.
- Administrer les régimes d’avantages sociaux et de retraite, notamment en coordonnant les adhésions, les modifications et les cessations de participation avec les fournisseurs.
- Administrer les congés autorisés et tenir à jour la documentation appropriée relative aux employés.
- Préparer les lettres de confirmation d’emploi, les lettres d’offre et d’autres documents courants liés à l’emploi.
- Préparer les rapports de ressources humaines, notamment sur les effectifs, le roulement du personnel et d’autres indicateurs liés à la main-d’œuvre.
- Soutenir la mise en œuvre et l’administration des politiques, procédures, programmes et initiatives de mobilisation des employés en matière de ressources humaines.
- Participer aux projets de ressources humaines, aux mises en œuvre de systèmes, aux audits et aux initiatives d’amélioration des processus.
Soutien à la paie
- Contribuer au traitement exact et ponctuel de la paie, notamment en saisissant et en validant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les modifications salariales, les congés et les autres changements concernant les employés.
- Examiner les données relatives au temps de travail et aux présences des employés et résoudre les écarts avant le traitement de la paie.
- Tenir à jour les données des employés liées à la paie, notamment les retenues, les renseignements fiscaux et les renseignements bancaires pour le dépôt direct.
- Préparer les relevés d’emploi (RE), au besoin.
- Soutenir les activités de paie de fin d’année, notamment les rapprochements et la préparation des feuillets T4.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les retenues, les formulaires fiscaux et l’indemnité de vacances.
- Soutenir les audits de paie et conserver la documentation relative à la paie conformément aux exigences de l’entreprise en matière de conservation des documents.
Responsabilités en matière de conformité
- Soutenir la conformité aux exigences fédérales et provinciales applicables en matière d’emploi et de paie.
- Se tenir au courant des normes du travail applicables dans les provinces où se trouvent les employés, notamment les exigences relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, aux vacances, aux jours fériés, aux congés, à la cessation d’emploi et aux registres de paie.
- Protéger les renseignements confidentiels des employés et soutenir le traitement approprié des renseignements personnels conformément aux exigences canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée et aux politiques de l’entreprise.
Qualifications
Formation et expérience
- Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
- De trois à cinq ans d’expérience progressive en ressources humaines, y compris une exposition à l’administration de la paie.
- Expérience du soutien aux employés dans plusieurs provinces canadiennes, de préférence.
- Expérience requise avec les systèmes de SIRH, de paie et de gestion du temps.
Certifications souhaitées
- Titre professionnel en ressources humaines, tel que CRHA, ou un titre provincial équivalent, de préférence, ou volonté d’obtenir une certification.
- Le titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie constitue un atout.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Solide connaissance des pratiques et programmes de ressources humaines ainsi que des normes provinciales du travail.
- Connaissance pratique des méthodes canadiennes de paie et des exigences de conformité en la matière.
- Solides compétences analytiques et numériques.
- Grand souci de l’exactitude et du détail.
- Solides compétences en Microsoft Excel, notamment dans le traitement de données de ressources humaines et de paie.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances, notamment les dates limites de paie.
- Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication écrite.
- Bon jugement dans le traitement de renseignements sensibles ou confidentiels.
- Capacité à repérer les écarts, à analyser les problèmes et à recommander des solutions pratiques.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les ressources humaines, les finances, les employés, les gestionnaires et les fournisseurs externes.
Bray Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes candidates ayant un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’emploi. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez en informer les Ressources humaines afin que nous puissions collaborer avec vous, de façon respectueuse et confidentielle, pour répondre à vos besoins.
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About Bray:
Bray Controls Canada Ltd. is a leading global manufacturer of industrial valves, actuators, and related control products used by process industries in a wide variety of applications. This diverse market presence provides stability even under the toughest economic circumstances.
Bray prides itself on delivering products of the highest quality and value, with an ever-expanding product line that aims to satisfy our customers’ needs. Since its founding in 1986, Bray has achieved tremendous success and growth. The company’s truly entrepreneurial vision has driven an expansion to divisions in over 13 countries and a distribution network that surpasses 300 locations worldwide.
Bray is profitable, independent, and privately-held. The total number of employees worldwide exceeds 3,100. Our corporate headquarters and U.S. operations are located in Houston, TX. To learn more, please visit www.bray.com.
Description of position:
The HR Specialist is responsible for delivering comprehensive Human Resources support across the full employee lifecycle, with secondary responsibility for supporting payroll administration. This role serves as a key resource for employees and management, supporting recruitment, onboarding, employee relations, benefits, leave administration, HRIS data management, reporting, compliance, and general HR operations, while assisting with accurate and timely payroll processing.
The successful candidate will have strong knowledge of Human Resources practices and Canadian employment standards, a working knowledge of payroll, excellent attention to detail, and the ability to handle confidential matters with professionalism and discretion.
Responsibilities:
Human Resources
- Serve as a first point of contact for employees and managers regarding HR programs, policies, procedures, benefits, and general employment questions.
- Coordinate recruitment activities in collaboration with hiring managers, including job postings, candidate screening, interview scheduling, reference checks, offer documentation, and pre-employment requirements.
- Coordinate employee onboarding and offboarding, including orientation, preparation and processing of required documentation, and exit procedures.
- Maintain accurate employee records in the HRIS and personnel files.
- Process employee changes involving compensation, job title, department, reporting relationships, employment status, and work location.
- Administer employee benefit and retirement programs, including coordinating enrolment, changes, and terminations with benefit providers.
- Administer leaves of absence and maintain appropriate employee documentation.
- Prepare employment verification letters, offer letters, and other routine employment documentation.
- Prepare HR reporting, including headcount, turnover, and other workforce metrics.
- Support the implementation and administration of HR policies, procedures, programs, and employee engagement initiatives.
- Participate in HR projects, system implementations, audits, and process-improvement initiatives.
Payroll Support
- Assist with accurate and timely payroll processing, including entering and validating new hires, terminations, salary changes, leaves, and other employee changes.
- Review employee time and attendance information and resolve discrepancies prior to payroll processing.
- Maintain payroll-related employee data, including deductions, tax information, and direct deposit details.
- Prepare Records of Employment (ROEs) as required.
- Support year-end payroll activities, including reconciliation and T4 preparation.
- Respond to employee questions regarding pay, deductions, tax forms, and vacation pay.
- Support payroll audits and maintain payroll documentation in accordance with company record-retention requirements.
Compliance Responsibilities
- Support compliance with applicable federal and provincial employment and payroll requirements.
- Maintain awareness of employment standards applicable to the provinces in which employees are located, including requirements related to hours of work, overtime, vacation, statutory holidays, leaves, termination, and payroll records.
- Protect confidential employee information and support appropriate handling of personal information in accordance with applicable Canadian privacy requirements and company policies.
Qualifications
Education and Experience
- Diploma or bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field preferred.
- 3–5 years of progressive Human Resources experience, including exposure to payroll administration.
- Experience supporting employees across multiple Canadian provinces is preferred.
- Experience with HRIS, payroll, and timekeeping systems required.
Preferred Certifications
- Human Resources designation such as CHRP, or an applicable provincial equivalent, preferred or willingness to pursue certification.
- Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation through the National Payroll Institute is an asset.
Knowledge, Skills and Abilities
- Solid knowledge of Human Resources practices, programs, and provincial employment standards.
- Working knowledge of Canadian payroll practices and payroll compliance requirements.
- Strong analytical and numerical skills.
- High degree of accuracy and attention to detail.
- Strong Microsoft Excel skills, including experience working with HR and payroll data.
- Ability to manage competing priorities and meet deadlines, including payroll cut-offs.
- Strong interpersonal and written communication skills.
- Sound judgment when handling sensitive or confidential information.
- Ability to identify discrepancies, investigate issues, and recommend practical solutions.
- Ability to work independently while collaborating effectively with HR, Finance, employees, managers, and external providers.
Bray Canada is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, accessible workplace. Accommodation is available for applicants with disabilities throughout the recruitment, selection, and employment process. Should you require accommodation, please notify Human Resources so that we may work with you in a respectful, confidential manner to meet your needs.
