Nous recherchons un(e) stagiaire en ressources humaines pour se joindre à l’équipe des ressources humaines.
Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, le(la) stagiaire est responsable d’apporter un soutien administratif et opérationnel pour l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Soutenir l’équipe ressources humaines sur le plan de la dotation (affichage de postes, entrevues téléphoniques, vérification pré-emploi, etc.) ;
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employé(e)s ;
- Mettre à jour les descriptions de tâches ;
- Créer et mettre à jour les dossiers employés ;
- Collaborer au suivi administratif des dossiers employé: (embauche, mutations, fins d’emploi, absences, formation, etc.) ;
- Effectuer le suivi des formulaires et des documents requis auprès des employé(e)s et des directeur(trice)s ;
- Produire différents rapports selon les besoins ;
- S’assurer de l’archivage, du classement et de l’organisation des documents administratifs ;
- Participer à la révision et à l’amélioration des outils et des procédures rh ;
- Mettre à jour les affichages de postes ;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation collégiale en cours dans un domaine approprié (administration, ressources humaines ou formation équivalente)
- Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité en tout temps
- Démontrer d'excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de proactivité et de débrouillardise
- Être bien organisé(e), savoir gérer plusieurs dossiers simultanément
- Démontrer un sens de l'urgence et être soucieux (se) de respecter les échéances
- Maîtriser les outils informatiques (suite MS Office)
HORAIRE: Temps complet. Du lundi au Vendredi
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible
Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de motivation à : cv@collegenotredame.com
