Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Résumé Du Poste
Relevant du gestionnaire du recrutement étudiant, le ou la superviseur.e du recrutement étudiant gère les activités de recrutement pour les programmes de premier cycle sur les marchés canadiens et internationaux qui lui sont attribués, afin de soutenir les objectifs d’inscription de l’Université McGill. Le titulaire participe à la planification, à l’organisation et au suivi des activités de recrutement visant à mobiliser les étudiants potentiels, les candidats, les étudiants admis et inscrits, les parents, les conseillers d’orientation et d’autres intervenants. Le poste implique de représenter l’université lors d’événements de recrutement, notamment des visites dans les écoles secondaires, des salons, des activités virtuelles ainsi que des événements sur le campus et à l’extérieur. En collaboration avec les unités académiques et d’autres intervenants de l’université, le titulaire veille à ce que les initiatives de recrutement et de taux de rendement s’alignent sur les priorités institutionnelles. Le titulaire du poste utilise le logiciel de recrutement et les données actuelles pour planifier, organiser et assurer le suivi des activités. Il supervise les ambassadeurs étudiants et les adjoints au recrutement étudiant, veille au bon déroulement des activités de recrutement et appuie les initiatives de sensibilisation et de communication numérique destinées aux étudiants potentiels et admis.
Principales Responsabilités
- Représente l’Université McGill lors d’événements de recrutement nationaux et internationaux, notamment des visites d’écoles, des salons et des activités virtuelles, en proposant des présentations détaillées et des renseignements complets aux étudiants potentiels et à leurs familles sur les programmes d’études, les critères d’admission, l’aide financière, les services aux étudiants et les perspectives de carrière.
- Gère les activités de recrutement et de taux de rendement sur les marchés qui lui sont attribués, notamment la logistique et la planification des événements, la participation des intervenants, le suivi budgétaire, les activités de suivi, le matériel promotionnel et les communications numériques. S’assure que les activités sont conformes aux objectifs de recrutement
- Compile et surveille les données relatives aux activités de recrutement, prépare des rapports opérationnels et identifie les enjeux nécessitant un suivi.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des étudiants potentiels, des candidats, des conseillers d’orientation et du personnel scolaire dans les marchés qui lui sont attribués. Répond aux demandes de renseignements et fournit des conseils sur les admissions, les programmes, les politiques et les procédures.
- Se tient au courant des nouveaux développements, des technologies, des tendances ainsi que des pratiques et programmes universitaires, et met en œuvre les procédures et activités de recrutement établies conformément aux objectifs et aux lignes directrices de l’unité.
- Supervise les ambassadeurs étudiants et les adjoints au recrutement étudiant, notamment en matière de recrutement, d’intégration, de formation, d’encadrement et de répartition des tâches, conformément aux politiques de l’université et aux conventions collectives applicables.
- Identifie les enjeux opérationnels et les occasions d’améliorer la mise en œuvre des activités de recrutement sur les marchés qui lui sont attribués. Formule des recommandations à l’intention du gestionnaire du recrutement des étudiants.
- Entretient des relations de travail avec les écoles, les agents et les interlocuteurs institutionnels afin de coordonner les activités de recrutement et de faciliter la communication.
- Entretient des relations de travail avec les intervenants au sein de l’unité et de la communauté universitaire en cernant leurs besoins, en facilitant leur participation aux activités de recrutement et aux événements visant à augmenter le taux d’inscription, et en prenant part à des groupes de travail, à des équipes de projet et à des comités, au besoin.
- Participe à des formations et à des initiatives de recrutement afin de se tenir au courant des pratiques, des programmes, des politiques et des meilleures pratiques de l’université.
- Utilise les logiciels actuels pour planifier, organiser, documenter et suivre les activités de recrutement. Veille à l’exactitude des dossiers de recrutement, des contacts, des prospects et des activités de recrutement.
- Appuie la mise en œuvre de communications de recrutement numériques et de matériel promotionnel en collaboration avec les unités universitaires concernées.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Expérience en matière de conseil aux étudiants potentiels sur les critères d’admission. Une connaissance du parcours étudiant constitue un atout. Une expérience au sein du programme de premier cycle de l’Université McGill constitue un atout. Capacité à soutenir le personnel dans ses tâches administratives quotidiennes. Sens de l’organisation avéré, capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front avec précision et souci du détail. Expérience de travail dans un environnement PC utilisant des bases de données, des logiciels de présentation, des outils Web et Microsoft Teams. Excellentes compétences interpersonnelles, en communication, en prise de parole en public et en rédaction. Expérience avérée dans l’organisation d’événements et de salons, tant localement qu’à l’extérieur de la ville. Une expérience dans la mise en place de campagnes professionnelles sur les médias sociaux et dans la création de présentations dynamiques constitue un atout. Capacité avérée à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe. Permis de conduire québécois valide et passeport canadien valide. Capacité à voyager fréquemment et à travailler selon un horaire flexible, y compris le soir et la fin de semaine. Parfaitement bilingue, anglais et français, à l’oral et à l’écrit.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #3 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00
Profil D'emploi
MPEX-SAF1A - Inscription des étudiants – Professionnel 1 (exclu)
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Student Recruitment Manager (Asia Pacific)
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-11-26
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 
