Votre rôle est important
Relevant de la Cheffe paie, le titulaire du poste assure le traitement complet de la paie et participe à l’ensemble des activités liées aux comptes à payer. Il supporte également l’équipe des Finances dans certaines activités comptables. Il participe à l'amélioration continue des processus du département et agit comme personne-ressource auprès des clients internes et des fournisseurs externes.
Vos principales responsabilités
Responsabilités liées à la paie
- Effectuer le cycle complet de la paie pour l'ensemble des employés.
- Calculer les avantages imposables, ajustements salariaux et autres éléments de rémunération.
- Assurer l'administration des assurances collectives et du régime de REER, incluant les adhésions, modifications et cessations de participation.
- Produire les rapports gouvernementaux requis et assurer le respect des obligations légales.
- Produire et transmettre les relevés d’emploi.
- Effectuer les écritures de fin de mois liées à la paie.
- Préparer diverses analyses et conciliations de fin d'année.
- Répondre aux questions des employés relativement à leur rémunération et à leurs avantages sociaux.
- Collaborer avec les ressources humaines pour le suivi et la mise à jour des dossiers d'employés.
- Participer à l'amélioration continue des processus liés à la paie.
Responsabilités liées aux comptes à payer
- Traiter les factures fournisseurs et assurer leur approbation selon les procédures établies.
- Effectuer les entrées de données et assurer la codification comptable adéquate des dépenses. Vérifier l'exactitude des factures, des taxes et des imputations comptables.
- Préparer et émettre les paiements aux fournisseurs en respectant les échéances.
- Effectuer la conciliation des états de compte fournisseurs.
- Assurer le suivi des factures en attente et des dossiers en cours.
- Numériser et acheminer les factures pour approbation dans les délais requis.
- Répondre aux demandes d'information des fournisseurs et des employés.
- Participer à la préparation des courus et aux activités de fermeture de période.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers.
Responsabilités liées aux activités comptables
- Effectuer des conciliations bancaires
- Réaliser des analyses de comptes liés à la paie, aux comptes fournisseurs et expliquer les écarts significatifs.
- Participer aux dossiers de vérification externe.
- Effectuer des transactions intercompagnies lorsque requis.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des clients internes et externes.
Vous possédez
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité, en administration ou dans un domaine pertinent.
- Posséder de 3 à 5 ans d'expérience en traitement de la paie et en comptabilité, idéalement dans un poste combinant la paie et les comptes à payer.
Connaissances techniques
- Maîtriser les principes de base de la comptabilité, notamment les écritures comptables, les conciliations bancaires et les analyses de comptes.
- Maîtriser les outils informatiques, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques), et être à l'aise avec les systèmes de paie et les logiciels comptables.
Atouts
- Détenir l'accréditation de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) de l'INP.
- Aisance avec les systèmes de type ERP (Microsoft Dynamics).
- Avoir travaillé avec un logiciel de reconnaissance optique.
Compétences recherchées
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'un grand souci du détail.
- Posséder un bon sens de l'organisation et être capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Démontrer de bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- Être capable de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres de l'équipe.
- Bilinguisme français et anglais.
Ce que nous vous offrons:
- Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
- Une gamme complète d’avantages sociaux incluant de la télémédecine;
- Une culture centrée sur l’ingéniosité, la bienveillance et la performance;
- La capacité d'avoir un impact sur la vie de milliers de personnes ;
Notre ADN
Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.
Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.
